Hoe een overeenkomst tussen een persoon en een bedrijf te schrijven

Individuen, als consumenten, sluiten vaak contracten met bedrijven, bijvoorbeeld wanneer ze akkoord gaan met een softwarelicentie of een servicecontract voor mobiele telefoons. Deze contracten zijn normaliter lang gestandaardiseerde overeenkomsten geschreven door de juridische afdeling van een bedrijf en de persoon heeft niets anders te doen dan te ondertekenen. Wanneer een persoon als aannemer, leverancier of partner met een kleiner bedrijf werkt, kan de contractant een schriftelijke overeenkomst vormen die het product is van een onderhandeling en die een zakelijke relatie tussen de partijen belichaamt.

Basiscontractbeginselen

Eenvoudig gezegd is een contract een uitwisseling van beloften tussen twee of meer partijen die er allemaal mee instemmen gebonden te zijn aan algemeen gedefinieerde voorwaarden. In sommige gevallen hoeven contracten niet te worden geschreven, maar het is over het algemeen een goede gewoonte om een ​​dergelijke overeenkomst op papier te zetten. Het schriftelijke contract moet de basisparameters van de deal en de specifieke rechten en plichten van elke partij vertegenwoordigen. Een contract vereist een 'meeting of the minds' om te kunnen bestaan, wat betekent dat de partijen het over hetzelfde hadden toen ze instemden te tekenen. Het duidelijk identificeren van het onderwerp van het contract helpt dit vast te stellen.

Identificatie van de partijen

Het aangaan van een contract met een bedrijf dat wordt beheerd door een afzonderlijke rechtspersoon, zoals een bedrijf of een LLC, verschilt van het aangaan van een contract met een eenmanszaak. Bij een eenmanszaak is de persoon die het contract ondertekent persoonlijk aansprakelijk voor eventuele schade die voortvloeit uit het contract. Wanneer een bedrijf of LLC de andere partij is, zijn de eigenaars niet aansprakelijk buiten het bedrag van hun investering in het bedrijf. Het is van essentieel belang dat het bedrijf op de juiste wijze wordt geïdentificeerd met zijn wettelijke naam en met een verwijzing naar de staat van oprichting.

Autoriteit

Wanneer een bedrijf of LLC een aantal functionarissen of werknemers heeft, kan het voor een buitenstaander moeilijk zijn vast te stellen of de vertegenwoordiger daadwerkelijk gemachtigd is als agent om namens het bedrijf een overeenkomst aan te gaan. Als de vertegenwoordiger niet geautoriseerd is, kan het nog steeds mogelijk zijn om het bedrijf te binden op basis van een "schijnbaar agentschap" -theorie, maar dit kan aanzienlijke juridische stappen vereisen om vast te stellen. Het is beter om erop aan te dringen dat de vertegenwoordiger zijn autoriteit als eigenaar of officier toont met autoriteit van de raad van bestuur.

Wie is gebonden?

Als een persoon een contract sluit met een bedrijf of LLC, is die entiteit de partij die verplicht is om onder het contract te presteren, niet de eigenaren of functionarissen van het bedrijf. Bij nieuw gevormde of kleinere bedrijven bestaat het risico dat een eigenaar zich achter het aansprakelijkheidsschild van het bedrijf verschuilt om te voorkomen dat het wordt uitgevoerd volgens de voorwaarden van het contract. Als dit op frauduleuze wijze wordt gedaan, kan de benadeelde partij rechtstreeks een rechtszaak aanspannen, maar dit zou aanzienlijke rechtszaken vereisen om de fraude aan te tonen. Het is een betere gewoonte om bij een contract met een kleine of nieuwe entiteit te eisen dat de eigenaar of eigenaars afzonderlijk ondertekenen als individu, zodat zij persoonlijk ook verplicht zijn om te presteren.