Hoe zou een ethische gedragscode voor organisaties kunnen helpen om ethisch zakelijk gedrag te waarborgen?
Hoewel de beste manier om een houding te creëren binnen een organisatie, is dat het topmanagement een voorbeeld stelt, soms in grotere bedrijven, dat is gewoon niet voldoende. Naarmate bedrijven groeien en de cultuur wordt gevormd door een toenemend aantal mensen, kan ethiek verwateren. Een ethische code is een hulpmiddel voor het bereiken van normen voor ethisch gedrag.
criterium
Een geschreven ethische code dient als een verwachting en leidraad voor gedrag van medewerkers. In veel gevallen worden ethische codes aan nieuwe werknemers gegeven bij inductie, samen met een bevestigingsformulier dat ze moeten ondertekenen. Dit dient als een manier om ervoor te zorgen dat medewerkers het belang van ethiek begrijpen en dat hun werk moet voldoen aan de normen van het bedrijf.
Voorbeelden
Goede personeelsmanagers zorgen er vaak voor dat een ethische code voorbeelden, scenario's en illustraties bevat die betrekking hebben op de specifieke branche van het bedrijf. Ethische uitdagingen die typerend zijn voor het bedrijf of situaties die zich mogelijk hebben voorgedaan, kunnen werknemers helpen redeneren over de uitdagingen die ze kunnen tegenkomen en om beter te begrijpen wat hun bedrijf van hen verlangt.
Opleiding
Om effectief te zijn, moet een ethische code meer zijn dan een stuk papier - het moet een manier van leven in de bedrijfscultuur worden. Een van de beste manieren om het leven te geven en het van de pagina te tillen, is door verplichte ethiektrainingen te maken.
Wanneer iemand feitelijk het belang van het beleid wegpoetst en zijn nuances uitlegt, krijgen medewerkers waardering voor ethiek en een beter begrip van hun ernst. Ze kunnen ook kansen krijgen om werk te maken door potentiële situaties en bruikbare begeleiding te krijgen.
examens
Als een vervolg op trainingen of gewoon om het beleid zelf door te lezen, is een onderzoek niet ongehoord. Veel bedrijven doen jaarlijkse webinars over hun ethische codes, gevolgd door een verplicht comprehensie-examen. Dit kan een geweldige manier zijn om medewerkers te verfrissen bij het beleid en het belang ervan in hun bewustzijn te houden zonder al te veel tijd en middelen te gebruiken.
Handhaving
Een ethische gedragscode betekent niets, een bedrijf moet bereid zijn het af te dwingen. Helaas vereist dit meestal een voorbeeld van iemand die wordt gedisciplineerd of wordt beëindigd vanwege een schending van de ethiek. Een bedrijf dat sterke ethiek hoog in het vaandel heeft staan, kan mensen niet omkijken of mensen een gratis pas geven als ze willen dat werknemers het beleid ter harte nemen.
Bovendien moeten bedrijven vaak offers brengen om standaarden te handhaven, zoals het geven van kortingen of gratis merchandise vanwege bedrijfsfouten en ervoor zorgen dat ze het juiste doen, zelfs als het niet rendabel is. Medewerkers kijken naar en leren van de managementreacties.