Hoe Fomat een zakelijke brief

Of u nu een bedankbrief schrijft na het interview of uw bezorgdheid uit over een product of dienst, het formaat van uw zakelijke brief is van belang. Zakelijke brieven moeten professioneel, beknopt en gemakkelijk te begrijpen zijn, en het formaat dat u gebruikt, kan u helpen uw punt duidelijk over te brengen. Leren om een ​​zakelijke brief op de juiste manier op te stellen, kan u helpen bij het lossen van een baan of om uw klacht te laten beantwoorden.

1.

Begin de brief door uw retouradres in te voeren. Typ het straatadres op de eerste regel en vervolgens de stad, provincie en postcode op de tweede regel. U kunt deze stap overslaan als u bedrijfsbriefpapier gebruikt dat uw bedrijfsadres bevat.

2.

Typ de huidige datum naast. Geef de datum op, bijvoorbeeld 24 juni 2011 in plaats van 24-6-11.

3.

Ga verder met het typen van de volledige naam en titel van de persoon aan wie de brief is geadresseerd. Gebruik Mevrouw bij het aanspreken van vrouwen en meneer bij het aanspreken van mannen, tenzij u weet dat de ontvanger een andere aanhef verkiest. Gebruik Dr. als de aanhef als het individu een arts of een Ph.D.

4.

Typ de volledige naam van het bedrijf en het zakelijke postadres. Gebruik een enkele regel voor het adres en een tweede regel voor een suite- of etage-nummer. Typ de stad, staat en postcode op een aparte regel.

5.

Adres de brief aan het individu met behulp van de juiste aanhef, bijvoorbeeld, mevrouw, heer of Dr. Typ een dubbele punt na de aanhef. Laat een lege regel en begin met het typen van de hoofdtekst van je brief.

6.

Beëindig de brief door "oprechte groeten" of een soortgelijke zin in te tikken. Laat drie of vier lege regels achter en typ vervolgens je volledige naam. Als u uw functie bij de afsluiting wilt opnemen, typt u deze op een tweede regel.