Hoe het weekeinde van een urenformulier in te vullen

Bij het opzetten van een salarissysteem moet elk bedrijf beslissen wanneer zijn beloningsperioden beginnen en eindigen. Omdat de werkweek voor de meeste bedrijven op maandag begint, is het zinvol om op maandag een betaalperiode te beginnen, ook al begint de kalenderweek op zondag. Afhankelijk van de dag waarop uw bedrijf het begin van zijn werkweek gebruikt, geeft het veld Weekeinde op een urenformulier de laatste dag van die week weer. Als uw bedrijf bijvoorbeeld zijn betaalperiode op maandag begint, is zondag de laatste dag van de week en de juiste datum om in het veld Week end in te voeren.

Betaalperioden

Een betaalperiode is de tijd die wordt gedekt door het salaris van uw werknemers. Een betaalperiode kan een week, twee weken, een maand of een willekeurige tijdsperiode zijn die logisch is in het kader van het schema en de activiteiten van het bedrijf. Zelfs als de door u opgegeven betaalperiode langer is dan een week, moet het tijdschema dat u aan werknemers geeft, uren voor slechts een week tegelijk worden weergegeven voor maximale duidelijkheid.

Betalingsschema's

Hoewel de betalingsperiode van uw bedrijf mogelijk op zondag eindigt, is het onwaarschijnlijk dat uw bedrijf cheques uitgaf zodra de betalingsperiode is verstreken. Sommige bedrijven hebben meerdere dagen nodig om salariscontroles te verwerken; anderen duren een week of twee. Ongeacht de tijdsduur tussen het einde van de loonperiode en de dag waarop uw bedrijf de cheque afgeeft, moet uw payrollafdeling consistent zijn over de tijd die het kost om controles uit te voeren en uit te voeren.

Betaalperioden voor aannemers

Wanneer u als een onafhankelijke contractant werkt en wekelijks klanten factureert, is uw factureringsschema vergelijkbaar met dat van een bedrijf dat zijn werknemers betaalt. U kunt uw factureringsweek elke gewenste dag beginnen en de week einddatum is de laatste dag van de weekperiode die begint met die dag.

Het consistent houden

Hoewel het niet uitmaakt wanneer uw wekelijkse betalingsperiode begint en eindigt, is het belangrijk dat uw betalingsperiode op dezelfde dag van de week begint en eindigt. Als u uw betaalperiode of factureringsperiode week per week wijzigt, riskeert u verwarring die ertoe kan leiden dat betalende werknemers tweemaal voor dezelfde uren worden betaald of helemaal niet betalen gedurende enkele uren dat ze hebben gewerkt.