Hoe gebruiken we boekhoudinformatie op dagelijkse basis?

Als inkomen het levensbloed van een bedrijf is, dan is de boekhouding de puls. Het is hoe u de financiële gezondheid van een bedrijf bewaakt. Alles wat een bedrijf doet - prijswijzigingen, toevoegingen of weglatingen van producten en diensten, personeelsoplossingen - zijn gebaseerd op het bedrijfsresultaat. Daarom is het belangrijk om een ​​gedetailleerde boekhouding bij te houden. Een bedrijf met een matige financiële positie opereert in het donker en mogelijk in het rood.

1.

Onderzoek uw records om verkooppatronen, prijsaanpassingen en het succes van huidige verkooppromoties te identificeren. Als uw bedrijf kleinhandel is, zal uw onderzoek ook personeelskwesties onthullen. U kunt bijvoorbeeld zien dat betaalde lonen op bepaalde dagen de verkoopomzet overtroffen; dus overweeg je op die dagen personeel te verlagen.

2.

Onderzoek inkomsten en uitgaven om de financiële gezondheid te bepalen. Je moet je bewust zijn van hoeveel geld je kassen binnenkomt en verlaat. Als uitgaven hoger zijn dan het inkomen, weet u dat aanpassingen nodig zijn om uw bedrijf te laten overleven. Een bedrijf is alleen zo gezond als zijn bedrijfsresultaat.

3.

Volg voorraad- en verkooptrends. Als bepaalde producten of services bijzonder goed verkopen, moet u de exacte hoeveelheid nauwkeurig volgen. Als uw bedrijf seizoensgebonden is, kunt u bijvoorbeeld de voorraad aanpassen aan deze trend.

4.

Bestudeer de crediteuren en debiteuren voor mogelijke factureringsfouten. Als u dat niet doet, kunt u een schuldeiser teveel betalen of ontvangt u te weinig betaald van een klant. Dit heeft rechtstreeks invloed op het resultaat, dus het is absoluut noodzakelijk om ervoor te zorgen dat alle inkomsten en uitgaven correct worden ingevoerd.

Tip

• Geautomatiseerde boekhoudsoftware kan het genereren van financiële rapporten veel gemakkelijker maken.

Waarschuwing

• Accounting is een vaardigheden die veel bedrijfseigenaren niet bezitten. Overweeg in dat geval een accountant of boekhouder aan te nemen.