Hoe maak ik een 1099 ongeldig?

Wanneer u aannemers betaalt voor diensten die zij leveren, moet u aan het einde van het jaar een 1099 uitgeven als u de persoon of entiteit betaalt waarvan u meer dan $ 600 ontvangt. U kunt een 1099-formulier ongeldig maken voordat het document naar de IRS wordt verzonden. Als u de 1099 al hebt verzonden en constateert dat het verzonden formulier onjuist of onvolledig is, kunt u een gecorrigeerde 1099 indienen bij de IRS. Zodra de IRS een gecorrigeerde 1099 heeft ontvangen, wordt de 1099 die u eerder hebt verzonden, bijgewerkt om de nieuwe informatie weer te geven die u verstrekt.

1099 niet verzonden naar IRS

1.

Markeer het vakje "Void" op het onnauwkeurige formulier 1099. 1099 vellen kunnen twee of drie afzonderlijke 1099-formulieren bevatten. Elk kan worden gebruikt om de inkomsten van afzonderlijke contractanten te rapporteren. Wanneer 1099 vellen ter verwerking naar de IRS worden verzonden, mogen afzonderlijke formulieren niet van de pagina worden losgemaakt. Als u een fout vindt na het afdrukken of typen van de 1099-gegevens, moet u het onjuiste formulier ongeldig maken in plaats van het van het blad los te maken. Vrijstaande formulieren worden niet geaccepteerd voor verwerking door de IRS.

2.

Rapporteer de juiste informatie voor de 1099 die u hebt gemarkeerd als ongeldig. Als de ongeldig gemaakte 1099 toebehoort aan een contractant die een 1099 vereist, rapporteer dan de juiste informatie op een ander 1099-formulier op het volgende beschikbare lege 1099-formulier op uw blad.

3.

Bereid IRS-formulier 1096, jaarlijks overzicht en verzending van US Information Returns voor. Dit is een afstemmingsvel met de gegevens van alle 1099's die u indient en moet elke batch van 1099's die u de IRS stuurt, vergezellen.

4.

Dien de ongeldige en correcte 1099-formulieren in bij de IRS met formulier 1096. Als uw bedrijf gedurende het jaar minder dan 250 1099-formulieren heeft, kunt u papieren 1099s naar de IRS verzenden. Als uw bedrijf gedurende het jaar 250 of meer 1099s registreert, moet u 1099s elektronisch indienen.

Corrigeer een reeds verzonden 1099

1.

Maak een nieuwe 1099 om informatie te corrigeren over een 1099 die u al naar de IRS hebt gestuurd.

2.

Markeer het vak "Gecorrigeerd" bovenaan het formulier.

3.

Stuur de gecorrigeerde 1099 naar de IRS met een nieuw formulier 1096. U hoeft de 1096 die u eerder de IRS hebt verzonden niet te corrigeren. Je moet ook de contractant die getroffen is door de correctie een kopie van de nieuwe 1099 sturen.