Regeringswetten die bedrijven beïnvloeden

Je kunt er een stopwatch op zetten als je dat wilt, maar nadat eigenaren van kleine bedrijven elkaar de hand geven, beleefdheden uitwisselen en vragen wat er nieuw is? Duurt het meestal niet langer dan vijf minuten voordat iemand de sluisdeur opent. Het onderwerp: wetten die van invloed zijn op bedrijven en de vertrouwde neef van het onderwerp: overheidsregels die van invloed zijn op het bedrijfsleven. Voor de goede orde, regelgeving is wetgeving die is opgesteld door instanties zoals de Internal Revenue Service en het US Environmental Protection Agency. Maar het is gemakkelijk voor de twee onderwerpen om samen te komen en tijd te verbruiken en ervoor te zorgen dat eigenaren van kleine bedrijven in elke branche zoveel zorgen maken.

Als u denkt dat u en de mensen in uw sociale omgeving overdreven reageren op de manier waarop wetgeving de bedrijfsactiviteiten beïnvloedt , raad eens. Gallup vindt dat eigenaren van kleine bedrijven overheidsbeleid noemen dat zaken als hun 'belangrijkste uitdaging' beschouwt. Tenzij u bent afgestudeerd aan de rechtenstudie, moet u een advocaat hebben die u helpt te navigeren en te begrijpen hoe overheidsbeleid uw bedrijf beïnvloedt. De raad en expertise van uw advocaat moeten van onschatbare waarde voor u zijn, maar u wilt toch goed thuis zijn in zes relevante wet- en regelgeving - voor wanneer u zich sociaal en beslist asociaal voelt over het onderwerp.

Nummer 1: de federale belastingwet

Zoveel duizenden veranderingen en toevoegingen zijn aangebracht aan de federale belastingwetgeving gedurende de laatste 30 jaar dat mensen het niet eens kunnen worden over hoe lang het werkelijk is. (Is het 70.000 pagina's? Slechts 6.500? Of ergens ertussen?)

De complexiteit maakt één ding echter gemakkelijk: begrijpen waarom een ​​derde van de eigenaren van kleine bedrijven The Business Journals vertellen dat zij meer dan 80 uur per jaar aan hun federale belastingen spenderen om te voldoen aan overheidsregels die van invloed zijn op hun bedrijf . Bijna de helft betaalt een accountant minstens $ 5.000 om ze in de goede naam van de IRS te houden.

Zorg ervoor dat u de verschillende soorten belastingen begrijpt waarvoor u mogelijk verantwoordelijk bent:

• Inkomstenbelasting. Geschatte belasting, die eigenaars van kleine bedrijven de kans biedt om het hele jaar door betalingen te doen, omdat uw bedrijf geld verdient, in plaats van in een keer aan het einde van het jaar. Werkgelegenheid belasting, die betrekking hebben op werknemers en omvat sociale zekerheid, Medicare, federale werkloosheidsbelasting en federale inkomstenbelasting bronbelasting.
• Accijns, die wordt "betaald wanneer aankopen worden gedaan op een bepaald goed, zoals benzine. Accijnzen zijn vaak inbegrepen in de prijs van het product, "zegt de IRS.

Nummer 2: arbeidswetten

Er is meer dan een manier om je te voelen alsof je naar de rechtenstudie bent gegaan; je kunt zelfs één werknemer inhuren en waarschijnlijk binnen een jaar staats- en nationale arbeidswetten reciteren. De FirstStep Arbeidsrechtadviseur van de afdeling Arbeid biedt een nuttige introductie tot wat u moet weten.

Zorg ervoor dat u de arbeidswetgeving begrijpt die bedrijven het meest raakt:

• Uren en lonen, inclusief voorzieningen voor overuren. * Gelijke kansenwetten, die van toepassing zijn op de meeste bedrijven met 15 of meer werknemers en worden afgedwongen door de Equal Employment Opportunity Commission.
• De juridische status van werknemers, die werkgevers moeten verifiëren bij de federale overheid. * Gezins- en geneeskundig verlof, waarvan de bepalingen zijn uiteengezet in de wet Familiaal en Medisch Verlof.
• Uitkeringszekerheid voor werknemers, die pensioen en sociale uitkeringen dekt. Gezondheid en veiligheid op de werkplek, waarvan een groot deel wordt gereguleerd door de Occupational Safety and Health Administration. Vakbonden, als uw bedrijf vakbondswerknemers omvat.

Sommige landen eisen bovendien dat werkgevers op zichtbare plaatsen informatieve posters plaatsen. De FirstStep Poster Advisor van de vakgroep kan u begeleiden.

Nummer 3: de Affordable Care Act

Natuurlijk heb je het gelezen. Wie zou dat niet doen? Op ongeveer 20.000 pagina's maakt de Affordable Care Act een meeslepende reading voor eigenaren van kleine bedrijven, die bereid moeten zijn om te voldoen aan de vereisten voor het verzamelen en rapporteren van gegevens van de act. Niet alleen vereist compliance vaak een aanzienlijke hoeveelheid tijd; het vereist vaak eigenaren van kleine bedrijven om er een complex IT-systeem omheen te bouwen. Dus naast het juridisch advies dat u van een advocaat krijgt, heeft u waarschijnlijk ook een bekwame accountant en IT-expert nodig om u te helpen.

Zorg ervoor dat u begrijpt wat uw verantwoordelijkheden zijn. "De omvangrijke hoeveelheden gegevens die werkgevers moeten verzamelen, kunnen uren in beslag nemen en vereisen zelfs complexe IT-infrastructuren", zegt Julie Stich, onderzoeksdirecteur bij de International Foundation of Employee Benefit Plans, The Business Journals. "Het proces heeft geleid tot een kostenstijging voor veel, vooral kleinere organisaties." Ondertussen moeten bedrijven met 50 of meer werknemers een papieren dossier bij de IRS indienen om aan te tonen dat ze voldoen aan de minimale ziekteverzekeringsvereisten van de ACA. Bedrijven die dit niet doen, worden geconfronteerd met boetes.

Thema 4: Werken met onafhankelijke aannemers

Het is zo typerend dat je er nog een stopwatch op kunt instellen: er doen zich misstanden voor en overheidsregels die van invloed zijn op het bedrijfsleven worden lastiger. Dat is het geval met onafhankelijke contractanten en het Amerikaanse ministerie van arbeid, waardoor het voor bedrijven moeilijker wordt om mensen als zodanig in te delen.

Zorg ervoor dat u het verschil begrijpt tussen een werknemer en een onafhankelijke contractant en identificeer mensen op de juiste manier. Titels hebben niets te maken met het onderscheid. Workplace Fairness: "Het is de aard van de relatie die ertoe doet, en werkgevers kunnen strenge straffen oplopen als ze werknemers verkeerd classificeren." Uw advocaat en de arbeidsdienst kunnen helpen, maar u kunt altijd op de IRS rekenen om een financieel probleem. In dit geval richt het bureau zich op de relatie van een werkgever met een werknemer onder drie belangrijke onderscheiders, zegt de Society for Human Resource Management:

• Gedrag: heeft het bedrijf controle over of heeft het het recht te controleren wat de werknemer doet en hoe hij het doet?
• Financieel: Heeft het bedrijf controle over de manier waarop de werknemer wordt betaald, of de kosten worden vergoed en of de levering wordt verstrekt? * Relatietype, wat betekent dat er een contract is of worden voordelen zoals verzekering, ziekteverlof en vakantietoeslag aangeboden?

Nummer 5: Waarheid in reclame

Je kunt het misleidende advertenties noemen of manipulatieve advertenties noemen. Maar als eigenaar van een klein bedrijf, wilt u ervoor zorgen dat een zorgeloze of gewetenloze marketeer u niet over de schreef sleurt, de Federal Trade Commission put uit waarheidsreclame. Het vervolgt bedrijven die klanten misleiden, weinig geduld tonen voor de "ik wist het niet" -verdediging over overheidsregels die van invloed zijn op zakelijke reclame met betrekking tot reclame.

Zorg ervoor dat u begrijpt dat de FTC adverteerders verplicht: een back-up van hun claims te maken; voldoen aan de etiketteringswetgeving voor consumentenproducten; en volg de regels voor adverteren via de telefoon en via e-mail en internet. Vanaf het allereerste begin kan de FTC een harde lijn nemen tegen advertenties die hij als oneerlijk beschouwt, die hij definieert als een fout die "aanzienlijke schade voor de consument veroorzaakt of waarschijnlijk zal veroorzaken die een consument redelijkerwijs niet zou kunnen vermijden" en "niet wordt gecompenseerd door het voordeel voor de consument. "

Nummer 6: Staatslicenties

Licenties lijken een natuurlijke fit te vinden onder het kopje 'je weet niet wat je nog niet weet'. Met andere woorden, het is gebruikelijk dat eigenaren van kleine bedrijven meer te weten komen over lokale en nationale licenties en vergunningen nadat ze onopgemerkt over het hoofd hebben gezien de noodzaak voor een. Je kunt ze allemaal niet onthouden, maar aangezien je waarschijnlijk al je bedrijf hebt geopend, moet je onthouden dat het niet te laat is om terug te bellen en ervoor te zorgen dat je je aan de regels houdt.

Zorg ervoor dat u begrijpt dat bepaalde bedrijven de juiste door de overheid uitgegeven professionele licentie moeten hebben om te werken. En bedrijven die benzine, vuurwapens, sterke drank en loten verkopen, zijn ook onderworpen aan het dragen van bepaalde licenties of vergunningen. Fundera biedt een handig, 50-statenoverzicht van licentie- en vergunningbronnen, en het goede nieuws is: er is geen stopwatch die bijhoudt hoe lang het duurt om het te lezen.