Doelen van een salarissysteem

Compensatie is een van de belangrijkste motivators voor een medewerker. Een bedrijf dat zijn werknemers het juiste loon betaalt, zorgt voor loyaliteit van hen, omdat ze weten dat ze op hun bedrijf kunnen rekenen om te leveren zoals beloofd. Bovendien maakt het de financiële operaties van de organisatie efficiënter. De doelen van een salarissysteem zijn dus het vereenvoudigen van deze administratieve plicht om bedrijfsmiddelen vrij te maken voor belangrijkere taken, zoals het laten groeien van het bedrijf.

Kostenbesparende efficiëntie

Het eerste en belangrijkste doel van elk salarissysteem is efficiëntie. Efficiënte salarissystemen besparen tijd en geld door ervoor te zorgen dat de uitbetalingen op tijd uitkomen in de juiste bedragen per betaalperiode. Nadat het systeem is ingesteld, kunnen veel onderdelen worden geautomatiseerd om fouten en vertragingen te verminderen. Bovendien slaan dergelijke systemen gegevens op, dus als er een discrepantie is, is het snel en gemakkelijk te lokaliseren.

Nakoming

Payroll-systemen zijn ook cruciaal voor bedrijven om ervoor te zorgen dat ze wetten naleven en een bewijs van naleving leveren. Aan het eind van het jaar moet een bedrijf bijvoorbeeld de loonkosten in zijn belastingen opnemen en bewijzen dat hij alle juiste aftrekken van het loon van werknemers heeft gemaakt. Bovendien, in de VS waar een ziekteverzekering vaak gekoppeld is aan werk, kunnen loonlijstsystemen aantonen dat een medewerker heeft bijgedragen aan zijn of haar gezondheidsplan en in aanmerking komt voor dekking.

Groei

Het helpen groeien van een bedrijf is een indirect, maar niettemin belangrijk doel van payroll. Payroll-systemen zorgen voor wat in feite een administratieve klus is. Door dit goedkoop en effectief te doen, maakt het ondernemers en andere werknemers vrij om zich te concentreren op het vergroten van de voetafdruk en winstgevendheid van een bedrijf. Het geeft hen de vrijheid en de gemoedsrust om zich te concentreren op zo'n grote beeldplanning en als er zich een probleem voordoet, zorgt de systematische registratie ervoor dat het snel kan worden opgelost zonder al te veel middelen in beslag te nemen.

Werkende loonlijstsystemen

In grote bedrijven zullen waarschijnlijk een aantal werknemers op de loonafdeling werken - in nauw contact blijven met menselijke hulpbronnen en de boekhoudafdeling - gewoon vanwege het volume en de complexiteit van het werk. In middelgrote en kleine bedrijven kan een payroll-afdeling eenvoudig een paar werknemers of een enkele persoon zijn, die mogelijk ook andere taken heeft. Veel boekhouddiensten zijn ook bedoeld voor kleine bedrijven en ondernemers die niet de tijd of de macht hebben om hun eigen salarissysteem te beheren.