GAAP-richtlijnen voor directe loonkosten
In de Verenigde Staten stelt het particuliere non-profitorganisatie dat bekendstaat als de Financial Accounting Standards Board (FASB) normen vast voor bedrijven om boekhoudkundige praktijken toe te passen. De richtlijnen, Generally Accepted Accounting Principles (GAAP) genoemd, bevatten normen met betrekking tot de meeste transacties die een bedrijf - privé, openbaar of zonder winstbejag - registreert op regelmatige basis. Procedures voor het vastleggen en rapporteren van directe arbeidskosten zijn zo'n groep richtlijnen die GAAP biedt.
Unit Cost Direct Labour
Voor managementanalyse van eenheidskosten, dat wil zeggen, hoeveel een bedrijf kost om een product te produceren, is een van de belangrijkste variabelen de directe arbeidskosten. Evenzo vormen de kosten van directe arbeid een hoofdcomponent bij het berekenen van de werkkosten in verband met diensten. Het periodiek analyseren van de kosten per eenheid en van de werklast in de loop van de tijd is een middel tot effectiever beheer. Volgens de GAAP-richtlijnen kunnen boekhoudgegevens die de hoeveelheid directe arbeid aangeven die verband houdt met de productie van een product of dienst de beoordeling van de efficiëntie en de financiële prudentie van het bedrijf vergemakkelijken.
Directe arbeid of overheadkosten
Arbeidskosten plus de kosten van directe materialen en overhead zijn gelijk aan fabricagekosten. Overheadkosten bij productie kunnen worden gedefinieerd als alle kosten behalve directe arbeid en directe materialen. Directe loonkosten worden dan een integraal onderdeel van de totale productiekosten op de balans. Bij het berekenen van de werkkosten is indirecte arbeid echter onderdeel van overhead. Overweeg bijvoorbeeld een dienstensector zoals een televisiekabelbedrijf dat een installateur in dienst heeft die van woonplaats naar woonplaats moet reizen om haar opdrachten te voltooien. Gewoonlijk wordt reizen van de ene naar de andere baan geregistreerd als overheadkosten, dat wil zeggen indirecte arbeid.
Opnamemethoden
Directe arbeidskosten in verband met de productie van goederen of diensten kunnen worden geregistreerd op basis van het aantal uren dat de werknemer per geproduceerde eenheid of geleverde dienst heeft gewerkt. Omgekeerd kunnen directe arbeidskosten eenvoudig worden geregistreerd op basis van het aantal werknemers dat nodig is om een taak uit te voeren. Bovendien kan bij het berekenen van de productiekosten per eenheid product de directe arbeid worden geregistreerd per machine-uur of individueel uur van de werknemer of worden uitgesplitst naar het aantal uren dat elke afdeling van het bedrijf heeft besteed aan de productie van de eenheid.
Variabelen
Welke methode voor het vastleggen van directe arbeidskosten het beste werkt, hangt af van het type bedrijf. De GAAP-richtlijnen bieden ruimte voor verschillende bedrijfstypen. Voor productiebedrijven die op grote schaal producten produceren, zijn machine-uren misschien veelzeggender. In een merchandising- of servicebedrijf kan het beoordelen van de directe arbeidskosten door het aantal werknemers per baan te registreren het beste werken. Het kennen van typische productiekosten - de gebudgetteerde kosten - voor producten en diensten helpt beheerders van zowel voorraad als bedrijfsvoering bij het ontwikkelen van efficiëntere werkwijzen om de winst te maximaliseren.