Een 1099-formulier indienen zonder een EIN-nummer

Het invullen van een IRS-formulier 1099-Misc is vereist voor een bedrijf dat een leverancier $ 600 of meer betaalt voor diensten in een bepaald jaar. Idealiter, wanneer de contractrelatie begint, heeft het bedrijf al Formulier W-9 verkregen, dat het Employer Identification Number (EIN) bevat. U kunt nog steeds belastingformulieren aan het einde van het jaar zonder EIN verwerken, maar u moet het due diligence-protocol volgen. Toekomstig werk met een leverancier die geen EIN levert, kan federale back-up achterhouden van toekomstige servicebetalingen vereisen.

Verzoeken voor formulier W-9

Werkgevers moeten moeite doen om formulier W-9 te verkrijgen met de juiste EIN-informatie. De inspanningen moeten schriftelijk worden gedaan en ten minste drie keer worden uitgevoerd voordat de belastingformulieren aan het einde van het jaar worden ingevuld, inclusief formulier 1099-Misc aan verkopers. Gerenommeerde aannemers en verkopers zullen deze informatie gemakkelijk verstrekken, omdat het deel uitmaakt van de aangifte van belastingopbrengsten. De onwil om een ​​EIN aan te bieden suggereert dat een leverancier probeert te werken zonder alle inkomsten te rapporteren, om zijn belastingplicht te verminderen.

Formulier 1099-Misc invullen

Het IRS-formulier 1099-Misc wordt ingevuld door de partij die betalingen doet aan een leverancier of een onafhankelijke contractant. Betalingen worden het hele jaar door aan de verkoper gedaan, vaak via cheques of bankoverschrijvingen. Het formulier 1099-Misc-rekeningen voor alle betalingen aan die specifieke leverancier voor het hele jaar en moet worden verstrekt aan leveranciers, uiterlijk eind januari . Om te voldoen aan de voorschriften, moeten bedrijfseigenaren die niet over alle vereiste informatie beschikken, nog steeds het formulier 1099-Misc invullen en deze naar zowel de IRS als de leverancier sturen.

Omdat software voor belastingvoorbereiding en programma's voor het verwerken van digitale formulieren geen onvolledig formulier kunnen indienen, zijn papieren formulieren vereist. Verkrijg een papieren formulier 1099-Misc. door het online af te drukken met een kleurenprinter van de IRS-website of om meerdere lagen kopieën te verkrijgen van een lokaal IRS-kantoor. Sommige winkels voor kantoorbenodigdheden hebben ook formulieren om te kopen.

Vul het formulier in met alle informatie, inclusief de bedrijfsnaam en het belastingnummer van de betaler. Vul alle informatie voor de leverancier in als begunstigde. Vermeld in het belastingidentificatie-vak van de begunstigde: " Weigert ." Voltooi de secties met alle betalingen. Bewaar kopieën van Form 1099, samen met alle verzoeken om een ​​W-9. Stuur een kopie naar elk van de volgende: de leverancier, de staat en de IRS, zoals vermeld op het formulier. De IRS krijgt de rode kopie.

Bedrijfsprocessen bijwerken

Het is mogelijk dat een zakelijke relatie begint met een leverancier die niet verwacht meer dan $ 600 aan betalingen voor het jaar te ontvangen. Als zodanig zouden veel ondernemers kunnen overwegen om bij het intreden van een nieuw contract of een klein project een formulier W-9 van leveranciers te vragen. Ondernemers kunnen meer proactief zijn en hebben een ingevuld formulier W-9 nodig bij het begin van een contract en voordat met het werk wordt begonnen. Als de IRS vervolgens de EIN-informatie afwijst, ontvangt de werkgever vervolgens een formulier CP-2100 of CP-2100A, waarmee de werkgever op de hoogte wordt gebracht van een niet-overeenkomende naam en EIN. Geweigerde EIN-informatie vereist updates en aanvullende informatie van de leverancier.

Werkgevers die EIN-informatie niet kunnen verifiëren, moeten 24 procent van alle betalingen aan verkopers achterhouden, voor federale bronbelasting. Dit bedrag wordt rechtstreeks aan de IRS betaald, net als andere W-2-inhoudingen.