Voorbeelden van de Cash & Accrual-methode

Er zijn twee hoofdtypen methoden voor bedrijfsboekhouding: contant en opbouw. Over het algemeen hebben eigenaren van kleine bedrijven de mogelijkheid om te kiezen welke ze moeten gebruiken. Beide methoden zijn bedoeld om inkomsten en uitgaven bij te houden; het belangrijkste verschil tussen de methoden is bepalen wanneer inkomsten worden gerealiseerd of kosten worden gemaakt.

Cash-methode

De methode voor kasboekhouding is een eenvoudige manier om inkomsten en uitgaven te registreren. Het bedrijf realiseert geen inkomsten totdat het het daadwerkelijk ontvangt. Als het bedrijf bijvoorbeeld een contract ter waarde van $ 100.000 aangaat, realiseert het inkomsten wanneer het daadwerkelijk het geld ontvangt. Evenzo tellen bedrijfskosten niet mee tot ze daadwerkelijk zijn gemaakt. Een bedrijf is 10.000 dollar verschuldigd aan een klant, maar het is geen af ​​te rekenen kostenpost totdat het bedrijf de cheque uitschrijft en zijn schuld betaalt.

Opbouwmethode

Volgens de methode op transactiebasis kunnen inkomsten en uitgaven worden gerealiseerd, zelfs als het bedrijf de inkomsten of uitgaven niet daadwerkelijk ontvangt of oploopt. Inkomsten vinden plaats wanneer het bedrijf een bestelling ontvangt of diensten uitvoert. Evenzo tellen uitgaven mee wanneer de transactie is voltooid, niet noodzakelijkerwijs wanneer het geld van eigenaar verandert.

Voorbeeld

Stel dat Mark een bedrijf exploiteert en de contante boekhoudmethode gebruikt. In december sluit Mark een contract af om een ​​bedrijf van widgets te voorzien. De contractvoorwaarden bepalen dat het bedrijf Mark $ 500 per maand betaalt bij levering van de widgets, te beginnen in januari. Mark verzendt widgets in december. Hij realiseert geen inkomsten in december onder de cash-accountingmethode. Volgens de transactie-methode zou het bedrijf in december inkomsten genereren, zelfs als Mark pas in januari een cheque ontvangt.

overwegingen

Het verschil tussen de twee boekhoudmethoden kan aanzienlijke belastingeffecten hebben voor het bedrijf. Bijvoorbeeld, in het voorbeeld realiseert Mark - bij gebruik van de transactie methode - het inkomen in december, wat betekent dat het meetelt voor zijn huidige belastingjaar, ook al ontvangt hij het geld pas in januari. Volgens Nolo geven kleine bedrijven vaak de voorkeur aan de methode voor boekhouding, vanwege de eenvoud ervan. Om te bepalen wat het beste werkt voor uw bedrijf, overweeg dan om met een financieel planner of accountant te praten voordat u verdergaat.