Voorbeelden van een exitstrategie voor een non-profitorganisatie

Het sluiten van een non-profitorganisatie is anders dan het beëindigen van een bedrijf met winstoogmerk. Omdat non-profitorganisaties zorgvuldig moeten voldoen aan de voorschriften van de Internal Revenue Service en de regels van de nationale belastingautoriteiten met betrekking tot hun belastingvrije status, moeten bestuurders verschillende stappen ondernemen om de bedrijfsactiviteiten van hun organisatie af te ronden, ook wel bekend als 'liquidatie' van de onderneming. Net zo belangrijk is dat bestuurders hun afrondingsacties moeten documenteren, zaken moeten afhandelen met medewerkers en met oprichters, belanghebbenden en begunstigden moeten werken om op verantwoorde wijze een einde te maken aan de zaken.

Beëindiging van de Services

Een non-profitorganisatie die charitatieve, educatieve, religieuze, gezondheidszorg of andere maatschappelijke diensten biedt, heeft mensen die erop vertrouwen. Het beëindigen van zo'n organisatie vereist zorgvuldigheid en voorbedachtzaamheid. Bestuurders en managers die een exitstrategie uitwerken, moeten begunstigden van programma's zo snel mogelijk op de hoogte stellen en hen helpen om naar andere bronnen te gaan. Een alfabetiserings- en studieprogramma voor naschoolse opvang kan ouders bijvoorbeeld een opzegtermijn van drie maanden geven voordat ze de services beëindigen en vervolgens helpen kinderen door te sturen naar andere vergelijkbare non-profitorganisaties en openbare serviceprogramma's. De non-profitorganisatie kan overwegen eventuele resterende bedragen over te dragen aan andere programma's die de studenten kunnen helpen die het achterlaat.

Fondsen

De IRS is met name geïnteresseerd in wat er van fondsen van een non-profitorganisatie wordt op het moment van liquidatie en ontbinding. Individuen mogen niet profiteren van een non-profitorganisatie, en zowel IRS als nationale belastingambtenaren willen zien dat directeuren, functionarissen en werknemers hun organisatie niet beginnen te gebruiken als een middel om "overgebleven" fiscaal beschermd geld te verkrijgen. Dat is waarom degenen die betrokken zijn bij de liquidatie van een non-profitorganisatie een plan moeten opstellen voor de uitbetaling van resterende fondsen. Legitiem gebruik van geld omvat het betalen van definitieve rekeningen, loonstrookjes en onkosten, en het gebruiken van fondsen voor de missie van de non-profitorganisatie. Organisaties kunnen ervoor kiezen om een ​​slotevenement te houden, liefdadigheidssubsidies uit te geven of fondsen en activa te doneren aan andere non-profitorganisaties die soortgelijk werk doen. In alle gevallen moeten ze alle gelden nauwkeurig volgen en er rekenschap van afleggen.

Verantwoordelijke partijen

Voor elke goede exitstrategie zijn mensen nodig die verantwoordelijk zijn voor het ontwerp en de uitvoering. Juridisch gezien zijn non-profit directeuren verantwoordelijk voor de werking en sluiting van hun organisaties, maar zij kunnen iemand zoals een werknemer, advocaat of accountant aanwijzen om toezicht te houden op liquidatie-activiteiten. Grotere organisaties hebben misschien zelfs een team mensen nodig om met de vele details om te gaan. Zo kan een raad van bestuur de procuratie van de organisatie aan de penningmeester van de organisatie toevertrouwen, die dan juridische en financiële problemen in verband met liquidatie behandelt. De naam van de persoon die verantwoordelijk is voor de ontbinding en ontbinding moet bij de nationale en federale instanties worden ingediend als aanspreekpunt voor onopgeloste problemen en vragen die kunnen rijzen na de ontbinding van het bedrijf.

Papierwerk

Hoewel de staten verschillen op basis van de exacte formulieren en archiveringen die nodig zijn om een ​​non-profitorganisatie te beëindigen, vereisen velen, waaronder Californië, een opzeggingstermijn waarin het aantal minuten dat door de beheerder wordt goedgekeurd is opgelost en vervolgens een definitieve ontbinding. Daarnaast moeten bestuursleden officiële bedrijfsdossiers en papierwerk bewaren en bewaren gedurende ten minste een jaar na ontbinding en in sommige staten tot zeven jaar. Non-profitorganisaties hebben de verantwoordelijkheid om ervoor te zorgen dat overheidsfunctionarissen dergelijke archieven kunnen controleren of onderzoeken en ze mogelijk ook nodig hebben voor verweer in geschillen die worden ingediend na de ontbinding van het bedrijf.