Effectief HR-beleid

Het ontwikkelen van een effectief personeelsbeleid voor uw kleine onderneming omvat het vaststellen van normen voor het vinden, behouden, beheren en motiveren van uw personeel. Uw HR-beleid bepaalt de verwachtingen voor uw personeel. Documenten bevatten meestal een bedrijfsmissie, HR-doelen, uitspraken over uren, arbeidsvoorwaarden, kledingvoorschriften, gebruik van bedrijfsmiddelen en ethische bedrijfspraktijken. HR-beleid bepaalt ook meestal hoe uw bedrijf omgaat met intimidatie, gezondheid en veiligheid op het werk, vakantie, privacy, prestaties en disciplinaire maatregelen.

Doel

Effectief HR-beleid bepaalt de basisregels voor uw bedrijf. Zodra u uw beleid hebt ontwikkeld, moet u ze publiceren en distribueren zodat alle werknemers toegang hebben. Voer trainingssessies uit om managers en werknemers bewust te maken van de intentie van het beleid. Nieuwe medewerkers moeten deze training tijdens hun eerste dag met uw bedrijf afronden. Bestaande werknemers moeten eenmaal per jaar een opfriscursus volgen. De handhaving van dit beleid moet consistent zijn. HR-beleid biedt waarborgen voor zowel het bedrijf als de werknemers.

Gedragsbeleid

Effectief gedrag Het HR-beleid bepaalt duidelijk de werkethiek, zakelijke relaties en professioneel gedrag dat van alle medewerkers wordt verlangd. Om een ​​effectief beleid te ontwikkelen, onderzoekt u de bedrijfsstrategie van uw bedrijf en identificeert u de belangrijkste krachten die het bedrijf beïnvloeden. Dit kan veranderingen in technologie, markten of concurrenten omvatten. Ontwikkel een mission statement over wat u wilt dat uw medewerkers bereiken. Analyseer de sterke en zwakke punten, kansen en bedreigingen van uw organisatie. Beschrijf de cultuur, organisatie, mensen en systemen van uw organisatie. Maak gedetailleerde functiebeschrijvingen met dagelijkse verantwoordelijkheden, inclusief noodzakelijke kwalificaties voor alle functies. Dit kan een lijst bevatten van vereiste licenties, graden of certificeringen. Definieer de regels voor personeelsplanning, selectie van medewerkers en werving, verplichte training, managementontwikkeling, functioneringsgesprekken, werknemersbeloningen en communicatie.

Gezondheids- en veiligheidsbeleid

Het veiligheidsbeleid beschrijft procedures voor situaties zoals evacuatie in een noodsituatie, het voorkomen van branden, het toedienen van eerste hulp en het goed bedienen van apparatuur. In uw beleid moet worden vermeld dat elke medewerker verantwoordelijk is voor het uitvoeren van taken op een veilige en efficiënte manier die in overeenstemming is met de lokale, staats- en federale wetten en voorschriften met betrekking tot gezondheid en veiligheid. Elk beleid moet ook duidelijk aangeven dat het niet naleven van het beleid kan leiden tot disciplinaire maatregelen. Dit kan beëindiging inhouden.

Prestatiebeleid

Een effectief HR-beleid biedt duidelijke richtlijnen voor de managers en werknemers van uw bedrijf met betrekking tot aanwezigheid, prestaties en personeelsbeloningen en compensatie. Dit beleid bepaalt de verwachtingen over hoe de werknemer zal worden beoordeeld. Dit omvat disciplinair beleid dat managers afdwingen wanneer een werknemer zich niet houdt aan regels, zoals te laat zijn, schending van kledingvoorschriften, oneigenlijk gebruik van bedrijfsuitrusting, ongepast telefoongebruik, drugsmisbruik, roken op de werkplek waar dit niet is toegestaan, geweld, verzoeken of intimidatie. .