Gemakkelijke manieren om balansafschriften en inkomstenoverzichten te onthouden

Sommige eigenaren van kleine bedrijven, vooral beginnende ondernemers, zijn misschien niet zo bekend met balansen en inkomstenstaten. Maar u kunt enkele gemakkelijk te onthouden tips overwegen om de wolken op te ruimen. De meest duurzame manier om deze belangrijke financiële overzichten te onthouden, is om te leren wat er in zit. De betrokken concepten zijn vrij eenvoudig te onthouden en alle bedrijfseigenaren, zelfs niet-accountants, kunnen deze componenten in de echte wereld begrijpen. Zet deze tips in het geheugen en verbaas uw accountant met uw nieuwe financiële kennis.

Balansnamen

Leer de verwisselbare namen voor balansen. Veel accountants geven de voorkeur aan ten minste twee verschillende namen voor dezelfde verklaring. Wanneer u de naam 'overzicht financiële positie' of 'staat van financiële toestand' hoort, begrijpt u dat dit ook balansen zijn met verschillende namen. Precies dezelfde informatie, vaak weergegeven in identieke notaties, verschijnt in alle drie de uitspraken, ongeacht hun titel.

Balanscomponenten

Alle balansen omvatten de activa, passiva en eigendomsrechten van uw bedrijf. Het gebruikelijke acroniem om je geheugen te stimuleren is ALE - net als de volwassen drank met dezelfde naam. Activa zijn de 'dingen' en middelen die uw bedrijf bezit, inclusief onroerend goed, uitrusting, contracten en natuurlijk contanten. Verplichtingen zijn verschuldigd geld, overeenkomsten om gelden te betalen en andere bedrijfsschulden. Eigen vermogen is een maat voor de waarde van de investering van de eigenaar. Aandelen kunnen betrekking hebben op aandelen, partnerschapspercentages of bedrijfswaarde van één eigenaar. Wiskundig gezien is het eigen vermogen het bedrijfsvermogen minus de verplichtingen. Het totaal van de activa is altijd gelijk aan bedrijfsverplichtingen en eigen vermogen.

Revenue (inkomsten) verklaring

Ook de winst- en verliesrekening, inkomsten of inkomsten en kosten zijn alles wat u nodig hebt om over deze jaarrekening te onthouden. Bedrijfsinkomsten minus de kosten ervan is de eenvoudige berekening die de winst of het verlies weergeeft voor operaties gedurende de periode die door de verklaring wordt bestreken. Dit zijn de enige twee componenten van de omzetverklaring. De inkomsten zijn gegroepeerd, evenals de bedrijfskosten.

Tijd

Leer het verschil tussen de "tijd" zoals vermeld op deze twee primaire verklaringen. Balansen tonen de toestand van uw bedrijf op een bepaald moment. Op de balanskop staat 'per maand / dag / jaar', wat lezers vertelt dat dit de toestand op die datum is. Inkomstenoverzichten geven een "tijdsperiode" weer. In de kop zien de lezers 'maand / dag / jaar tot maand / dag / jaar'. In plaats van een momentopname van een punt in de tijd, zijn resultatenoverzichten weergave van resultaten over een specifieke periode, meestal één, drie, zes, negen of twaalf maanden.