Uitdagingen van budgettering en budgettaire controle

Begrotingen en het budgetteringsproces zijn een steunpilaar geworden in moderne management accounting. Hoewel een krachtig budget zowel financiële als operationele voordelen kan opleveren, is het proces verre van onfeilbaar. Inzicht in enkele van de uitdagingen van budgettering en budgettaire controle kan u helpen om een ​​aantal veelvoorkomende valkuilen te voorkomen als u het budgetteringsproces in uw bedrijf doorloopt.

Acceptatie door werknemers

Een van de moeilijkste onderdelen van het budgetteringsproces is het vergaren van echte medewerkersondersteuning voor het budget. Medewerkers die zich niet aan het budgetteren houden, zijn zich zelden bewust van hun budgettaire doelen tijdens hun dagelijkse werkzaamheden. Om de ondersteuning voor het budget te ondersteunen, helpt een transparant budgetproces met regelmatige vergaderingen werknemers op te leiden en up-to-date te houden. Wanneer ze worden geïnformeerd en geïnvesteerd, zullen ze eerder de voordelen van het budgetteringsproces begrijpen en eigenaar worden van begrotingsdoelen.

Doelen stellen

Managers die betrokken zijn bij het opstellen van begrotingsdoelen - de financiële doelen die bij het budgetteren worden gebruikt - worstelen vaak om het juiste niveau van agressiviteit te bepalen. Sommige managers beweren dat doelen uiterst uitdagend moeten zijn en dat werknemers zich moeten uitstrekken om hun doelen te bereiken. Anderen zeggen dat deze praktijk demotiverend is en dat budgettaire doelen bereikbaar moeten zijn voor werknemers die redelijke inspanningen leveren. In beide gevallen moeten managers overwogen niveaus van succes overwegen. In plaats van werknemers te evalueren als het bereiken of niet bereiken van een budgetdoel, kunnen managers ze evalueren met een gelaagd systeem. Een werknemer die een begrotingsdoel met een groot bedrag mist, wordt beschouwd als niet-doelwit, iemand die het budgetdoel haalt, is on target en een werknemer die de verwachting overtreft, wordt als doelwit beschouwd.

Verantwoordelijkheid Accounting

Omdat budgetten duidelijke, kwantitatieve prestatiedoelstellingen bieden, vinden managers het soms gemakkelijk om medewerkers verantwoordelijk te houden voor het behalen van budgetdoelen. Dit is echter niet altijd het geval. Verantwoordelijkheidsboekhouding, het proces van het gebruik van boekhoudkundige nummers om specifieke werknemers verantwoordelijk te houden voor de uitvoering, identificeert niet altijd de persoon aan wie de schuld moet worden toebedeeld. Als een meubelfabriek bijvoorbeeld meer gebruikt dan de gebudgetteerde hoeveelheid hout die nodig is voor productie gedurende een productieperiode, dan zouden veel budgetteringssystemen bepalen dat de lijnverantwoordelijke verantwoordelijk moet worden gehouden voor de overschrijding. Als de overschrijding echter te wijten was aan het feit dat de inkoopmanager de kosten verlaagt door inferieure producten te bestellen, wordt de verkeerde persoon verantwoordelijk gehouden. Dit is oneerlijk tegenover de werknemer en lost het productieprobleem van het bedrijf nog steeds niet op.

Banden voor Compensatie

Hoewel budgetten een effectief middel kunnen zijn om werknemers te motiveren, moeten managers bij het begroten strenge verwachtingen over ethiek bekendmaken. Beheerders die worden gecompenseerd op basis van een verkoopniveau ten opzichte van een budgetdoel, kunnen bijvoorbeeld in de verleiding komen om de omzet van een huidige periode naar een latere periode te verschuiven tijdens perioden met hoge inkomsten. Managers die problemen hebben met het maken van bonusdoelen, kunnen hun toevlucht nemen tot fabricage of fraude om het cijfer te halen. In bedrijven waar de budgetprestatie sterk samenhangt met bonuscompensatie, moeten managers bijzonder waakzaam zijn.