Een projectvoorstel schrijven in PDF-indeling

Als u het projectvoorstel van uw bedrijf distribueert als een PDF, kan elke klant met een gratis PDF-lezer het in de door u beoogde indeling bekijken. Zelfs als u geen Adobe Acrobat of een ander programma voor het maken van PDF's hebt, kunt u nog steeds genieten van de voordelen van het maken en delen van PDF-bestanden. Met Microsoft Word kunt u uw voorstel maken en dat document vervolgens converteren of afdrukken naar PDF-indeling.

1.

Stel uw voorstel samen met behulp van Microsoft Word, WordPad, Adobe InDesign of een ander tekstverwerker- of pagina-opmaakprogramma van uw keuze.

2.

Klik op "Bestand" en vervolgens op "Opslaan als". Het dialoogvenster Opslaan als wordt op het scherm geopend. Voer een naam in; als u het bestand eerder hebt opgeslagen, verschijnen de naam en map standaard. U kunt deze informatie ongewijzigd laten of deze desgewenst wijzigen.

3.

Selecteer "PDF" in het vervolgkeuzemenu Opslaan als, onder het vak Bestandsnaam. Extra opties verschijnen in het dialoogvenster.

4.

Laat de optie "Open bestand na publicatie" aangevinkt als u het bestand onmiddellijk na het maken in PDF-indeling wilt bekijken. Schakel het selectievakje in om deze optie te deselecteren als u niet wilt dat de PDF-versie van uw voorstel automatisch wordt geopend.

5.

Selecteer de optie "Standaard (online publiceren en afdrukken)" voor de beste afdrukkwaliteit.

6.

Klik op de knop "Opties" als u specifieke paginanummers voor conversie wilt opgeven of als u markeringen in het document wilt opnemen.

7.

Klik op de knop "Publiceren" om de conversie te voltooien. Het bestand wordt automatisch in PDF-indeling geopend als u de optie Open bestand na publicatie hebt geselecteerd. Anders kunt u uw voorstel openen door te navigeren naar en te dubbelklikken op het nieuwe PDF-bestand.

Tips

• In plaats van uw voorstel op te slaan als een PDF, opent u het dialoogvenster Afdrukken - precies alsof u het document naar een gewone printer hebt afgedrukt - en selecteert u een PDF-printer. Als er geen verschijnt, download en installeer dan een gratis PDF-programma zoals CutePDF Writer.
• Bewaar een kopie van uw originele projectvoorstel op uw harde schijf of netwerkshare. Dit garandeert dat u een actuele back-up van het voorstel hebt voorafgaand aan de conversie.