Hoe de technieken van werk te gebruiken Stel de planning in om de totale personeelsvereisten te analyseren

Ploegendienstplanning verwijst naar de toewijzing van taken aan werknemers om in afwisselende groepen te werken voor een vast aantal uren. Shift-lengte, schema-indeling, aan-uit-werkpatronen en overwerk zijn de belangrijkste ploegendienst-planningstechnieken. De lengte van de verplaatsing houdt in dat er verschuivingen worden bepaald op basis van de lengte van de uren van elke dienst. Schema-indeling houdt in dat elke dag werknemers dezelfde verschuiving krijgen of dat ze op verschillende dagen in verschillende diensten moeten werken. Aan de slag werkpatronen omvatten het toewijzen van opeenvolgende dagen als werkdagen, weekend offs of vrije dagen. Overwerk treedt op wanneer werknemers de werkuren voorbij de normale ploeguren overschrijden.

1.

Kies het geschikte ploegenschema op basis van de productiedoelstellingen van het bedrijf. Bepaal het aantal dagen dat uw bedrijf zal werken en de openingstijden voor elke dag om productiedoelstellingen te halen. Ontwikkel een ploegentijdtabel die zal worden gebruikt bij het toewijzen van taken voor elke dag, bijvoorbeeld om acht-, 10- of 12-uursdiensten toe te wijzen aan elke dag van de week als u het formaat van de ploeglengte gebruikt.

2.

Verdeel het totale aantal werkuren per dag op basis van de door u gekozen ploegenduur om het aantal verschuivingen op een dag te bepalen wanneer u het ploeglengteschema gebruikt. Een dagwerkschema kan bijvoorbeeld vier uur, zes uur of acht uur in ploegendienst hebben en daarom zes, vier of drie diensten per dag van 24 uur hebben. Trek het aantal vrije dagen of weekends uit voor het totale aantal werkdagen om het aantal diensturen te krijgen wanneer u het aan / uit-schema gebruikt.

3.

Voeg het totale aantal werknemers toe dat vereist is in elke ploeg en vermenigvuldig het totaal met het aantal dienstbewegingen op een dag om het totale aantal benodigde arbeiders te krijgen, bijvoorbeeld als u 12 werknemers per dienst heeft en in totaal vier ploegen, vermenigvuldig 12 op vier om het totale aantal werknemers te krijgen.

4.

Vermenigvuldig het totale aantal werknemers dat nodig is voor het aantal teams dat je hebt in het geval dat verschillende unieke teams op verschillende dagen van de week werken. Vermenigvuldig bijvoorbeeld 12 arbeiders per dienst, met drie ploegen per dag, en vervolgens met twee unieke teams om het totale aantal werknemers te krijgen (12 --- 3 --- 2 = totaal aantal werknemers). U kunt deze techniek toepassen bij het plannen van ploegen van 10 uur waarvoor meer personeel nodig is om de extra zes uur te dekken die het resultaat zijn van 30 werkuren in een 24-uursdagrooster, dat wil zeggen drie ploegen vermenigvuldigd met 10 uur resulterend in 30 werkuren . Als u dus 24-uurs dag aftrekt van 30 werkuren, krijgt u zes extra uren.

Tip

• Betrek de suggestie van werknemers en andere leden van het topmanagement van uw organisatie om een ​​uitgebreid werkschema te kunnen opstellen.

Waarschuwing

• Stel werknemers geen lange werktijden en onnodige overuren op omdat hun productiviteit zou afnemen door emotionele en fysieke burn-out.