Hoe 1099-formulieren vanuit QuickBooks te genereren

Als u onafhankelijke contractanten voor uw bedrijf gebruikt, moet u een IRS 1099-formulier invullen voor elk formulier waarin het bedrag wordt vermeld dat u hebt betaald voor diensten die tijdens het belastingjaar zijn verleend. QuickBooks kan geld dat is betaald aan een onafhankelijke contractant volgen en automatisch een afdrukbaar 1099-formulier invullen met zijn relevante financiële gegevens.

Optie 1099 inschakelen

1.

Start QuickBooks en klik vervolgens op "Bewerken" in de menubalk.

2.

Selecteer "Voorkeuren" in het vervolgkeuzemenu en selecteer vervolgens "Belasting: 1099" aan de linkerkant van het venster.

3.

Klik op het tabblad "Bedrijfsvoorkeuren" en selecteer vervolgens "Ja" in het gedeelte "Do You file 1099 MISC Forms". Klik OK."

Leverancier instellen

1.

Klik op "Leveranciers" in de menubalk.

2.

Selecteer "Leverancierscentrum" in het vervolgkeuzemenu. Klik met de rechtermuisknop op de onafhankelijke contractant voor wie u een 1099-formulier wilt maken. Klik op 'Bewerken'.

3.

Klik op het tabblad 'Adresgegevens' en bekijk de informatie van de aannemer om te controleren of deze klopt. Klik op het tabblad 'Aanvullende informatie'.

4.

Klik op het vak "Vendor Initiative 1099". Typ het btw-nummer van de aannemer in het vakje "Belastingnummer".

5.

Klik op de knop "OK".

Print 1099

1.

Plaats het lege formulier 1099 in de printer en klik vervolgens op "Bestand" in de hoofdmenubalk van QuickBooks.

2.

Selecteer "Formulieren afdrukken" in het vervolgkeuzemenu en selecteer vervolgens "1099s / 1096" in de lijst.

3.

Selecteer de aannemer voor wie u een 1099 wilt genereren en klik vervolgens op "Afdrukken 1099." Een voorbeeld van de 1099 wordt automatisch geopend. Als u de gedetailleerde gegevens op het formulier wilt weergeven, schakelt u het selectievakje 'Uitlijning' uit en selecteert u 'PDF'.

4.

Klik op "PDF openen in voorbeeld" om de informatie op het formulier te bekijken.

5.

Klik op "Afdrukken" om het ingevulde formulier 1099 af te drukken.

Waarschuwing

  • Druk de 1099-gegevens af op een leeg 1099-formulier dat is gemaakt voor gebruik met een printer.

Populaire Berichten