Formulieren voor een Gift Basket-bedrijf

Een zakenmandengeschenk, ongeacht de grootte, vereist het gebruik van bepaalde soorten papierwerk om ervoor te zorgen dat de operatie soepel verloopt en georganiseerd is. Als u de juiste typen formulieren heeft, kunt u nauwkeurig orders opnemen en volgen en crediteuren en debiteuren beheren. Het kan u ook helpen bij het bijhouden van interne boekhoud- en belastingvoorbereidingssystemen.

Bestelformulieren

Het hebben van een gestandaardiseerd bestelformulier zorgt ervoor dat iedereen in uw bedrijf dezelfde volgorde hanteert. Maak een aangepast bestelformulier met voorbedrukte categorieën waarmee u onderscheid kunt maken tussen mandstijlen, grootten en thema's. Een bestelformulier voor selectievakjes kan u helpen de gevraagde inhoudsitems van aangepaste mandjes gedetailleerd in te vullen, wat kan helpen het aantal fouten te verminderen.

facturen

Met een factureringsformulier kunnen u en uw medewerkers individuele verkopen op een efficiënte manier volgen. Een factuur bevat de besteldatum en de datum waarop de winkelwagen wordt afgeleverd en geeft een uitsplitsing van de kosten weer, inclusief de beschreven producten, belasting en verzendkosten, indien van toepassing. Dit formulier kan u helpen bij het volgen van verkopen, het inboeken van mandorders en het op schema blijven met levertijden.

Leverancier Contracten

Contracten van leveranciers helpen ervoor te zorgen dat u tijdig de mandjes voor de schenkingen krijgt die u bestelt. Dit is vooral belangrijk voor geschenkmanden met bederfelijke goederen. Als u de voorwaarden van een leveringsovereenkomst op schrift stelt, kunt u voorkomen dat er te veel wordt betaald voor leveringen.

Inkooporderformulieren

Inkooporderformulieren zorgen ervoor dat uw geschenkenmand-bedrijf voldoende voorraad heeft en dat er regelmatig bestellingen en betalingen worden bijgehouden. Een bestelling wordt meestal ingevuld door een manager en geeft in wezen details over de bestelling, inclusief de naam van de leverancier en het totaal te betalen bedrag. De inkooporder gaat naar een boekhoud- of loonadministratie, die deze bijhoudt en deze gebruikt om de kosten te controleren wanneer deze voor dat specifieke product of die service worden gefactureerd.

Leveringsinstructie Formulieren

Afleveringsbonformulieren geven bezorgers een referentie bij het maken van hun rondes. Een leveringsformulier bevat de naam van de ontvanger, de leverdatum en het adres waar de winkelwagen naartoe gaat. Met een leveringsformulier kunt u speciale instructies voor uw bezorger toevoegen om ervoor te zorgen dat manden veilig aankomen. Een afleveringsformulier moet bijvoorbeeld ruimte hebben om aan te geven dat een mand bij een buur moet worden achtergelaten als de ontvanger niet thuis is, of dat een mand met bederfelijke goederen in de deur wordt achtergelaten zodat deze niet bederft.