Hoe familienamen op te stellen voor een zakelijke brief

Bij het schrijven van een formele zakelijke brief geeft het aanvaarde formaat aan dat u op de hoogte bent van uw kennis van zakelijke etiquette en van uw bereidheid hieraan te voldoen. Wanneer u achternamen opmaakt in de tekst van een zakelijke brief, is het niet uw enige zorg dat u weet waar u deze in de brief moet plaatsen. U moet ook de juiste spelling weten van de achternaam van de geadresseerde en haar voorkeursadres.

1.

Typ het binnenadres twee regels na de datum. Typ de naam van de geadresseerde op de eerste regel. Neem de titel, voor- en achternaam van de persoon op. Bijvoorbeeld: "Mr. John Jones." Volg met de bedrijfsnaam, straat, stad en postcode.

2.

Sla twee regels over en voeg een 'Attention'- of' Betreffen'-lijn toe, indien van toepassing.

3.

Sla nog twee regels over en typ de begroetingstekst. Typ 'Geachte' gevolgd door de voor- en achternaam van de geadresseerde. Voeg een dubbele punt toe na de achternaam. Komma's en puntkomma's zijn niet acceptabel in formele zakelijke brieven. Bijvoorbeeld: "Geachte heer John Jones:" Aangezien dit een formele zakelijke brief is, moet u ook een titel voor de voor- en achternaam opnemen.

4.

Typ de afgetekende jongste-getrouwde achternaam voor een vrouw die er de voorkeur aan geeft dat haar achternaam wordt afgebroken. Bijvoorbeeld: "Mevrouw Lisa Smith-Jones." Noem eerst haar meisjesnaam en haar achternaam als laatste.

5.

Formatteer de achternamen van twee afzonderlijke partijen in een intern adres als volgt: "Mr. John Jones en mevrouw Jane Smith." Formaat achternamen van twee afzonderlijke partijen in een begroeting als volgt, "Geachte heer John Jones en mevrouw Jane Smith:" Laat de eerste namen in de begroeting weg als u dit wenst.

Tip

• Sommige mensen hebben een afgebroken naam, maar niet van het huwelijk. In plaats daarvan dragen ze de achternamen van elk van hun ouders.

Waarschuwing

• Corrigeer altijd zakelijke brieven om te zorgen voor de juiste spelling van woorden, zoals de achternaam van de geadresseerde.