Hoe de aanwezigheid van een werknemer te evalueren

Wanneer een klein bedrijf werknemers opneemt, moet het ook zorgen dat deze werknemers op het werk verschijnen. Hoe tijdrovend het ook is, het is ook noodzakelijk en essentieel dat een klein bedrijf een goed begrepen systeem heeft voor het evalueren van de aanwezigheid van werknemers en redenen voor afwezigheden van werknemers.

1.

Vergeet niet dat het bijwonen van werknemers meer is dan of een medewerker laat is of vroeg vertrekt. Tot de componenten waaruit de aanwezigheid van medewerkers bestaat, behoren ook absenteïsme, ongeoorloofd verlof en misbruik van ziekteverlof. Ziekteverzuim verwijst naar een werknemer die vaak niet opdaagt om te werken. Ongeautoriseerd verlof is wanneer een werknemer nooit een reden voor zijn afwezigheid geeft, en misbruik van ziekteverlof is liegen over ziek zijn, of liegen over het moeten zorgen voor een ziek familielid.

2.

Maak werknemersbijslagevaluaties gemakkelijker door schriftelijk te verduidelijken wat u van uw werknemers verwacht. Geef in uw medewerkershandleiding aan dat van werknemers wordt verwacht dat ze op tijd verschijnen. Vermeld dat ze mogelijk niet vroegtijdig weggaan zonder toestemming van een manager om dit te doen. Wijs erop dat drie ongeoorloofde afwezigheden kunnen leiden tot beëindiging. Verduidelijken voor hoeveel betaald ziekteverlof een werknemer recht heeft.

3.

Documenteer elke keer dat een werknemer niet aanwezig is op het werk en noteer waarom. Als er geen reden wordt gegeven, noteer dan "ongeoorloofde afwezigheid". Bewaar deze gegevens in een kalender en bewaar deze. Raadpleeg deze kalender wanneer u de aanwezigheid van medewerkers evalueert.

4.

Overweeg het gebruik van een ponskaartsysteem of presentatiesoftware om u te helpen bij het documenteren en evalueren van de aanwezigheid van medewerkers. Elk systeem dat documenten registreert wanneer werknemers in- en uitklokken, helpt u om te tragen en het aantal werkdagen te evalueren. Geen enkel systeem is waterdicht; werknemers zullen soms vergeten in te klokken. Stel een systeem op waarin werknemers kunnen opschrijven dat ze voor werk zijn aangekomen maar niet hebben ingecheckt. Als het af en toe gebeurt, is dat misschien geen probleem.

5.

Wees subjectief in uw evaluaties. Een werknemer die drie weken vrij heeft genomen om voor een zwaargewond familielid te zorgen, kan een goede reden hebben om de vrije tijd van zijn werk te nemen. Een werknemer die routinematig een half uur te laat komt, heeft echter mogelijk geen goede reden voor zijn traagheid.

Dingen nodig

• Werknemers handboek
• Kalender
• Ponskaartsysteem (optioneel)