Hoe operationele segmenten in de financiële administratie te elimineren

Het elimineren van operationele segmenten is een belangrijk onderdeel om uw bedrijf in het zwart te houden. Een bedrijfssegment is een term voor een afdeling binnen uw bedrijf die uitgaven, inkomsten en een duidelijk overzicht van deze informatie heeft. Deze segmenten worden regelmatig onderzocht door accountants en leidinggevenden om ervoor te zorgen dat hun inkomsten consequent de uitgaven overtreffen. Als een segment een verlies voor uw bedrijf veroorzaakt, is het wellicht in uw eigen belang om dit te elimineren.

Een segment elimineren

1.

Evalueer de verschillende afdelingen van uw bedrijf om te bepalen welke als operationele segmenten worden beschouwd. Zorg ervoor dat deze segmenten een duidelijke kosten- en opbrengstregel hebben. Uw accountant moet een duidelijk overzicht van deze segmenten in de boeken hebben.

2.

Kijk naar uw bedrijfssegmenten en bepaal de omzet die iedereen maakt. Elk segment of elke afdeling moet een bepaald bedrag ontvangen. Noteer dit bedrag en maak een lijst van de binnenkomende fondsen van elk operationeel segment.

3.

Bepaal de kosten van het uitvoeren van deze bedrijfssegmenten. Elk segment in uw bedrijf kost een bepaald geldbedrag, of dat nu het salaris is dat u aan uw werknemers betaalt of de kosten van alledaagse goederen zoals papier of nietmachines. Maak een lijst van de kosten voor elk van uw operationele segmenten.

4.

Vergelijk de omzet van uw segmenten en het bedrag dat het kost om ze uit te voeren. Van hieruit vindt u de bedrijfssegmenten die uw bedrijf het meeste geld kosten. Dit zouden de segmenten zijn die meer kosten dan het bedrag van de inkomsten die zij binnenhalen. Aangezien deze bedrijfssegmenten u geld kosten, kan het in uw beste belang zijn om ze te elimineren om te voorkomen dat uw bedrijf in het rood gaat.

Tip

• Als u eenmaal een segment kwijt bent, kunt u de kosten en opbrengsten van dat segment spreiden over de rest van de afdelingen van uw bedrijf om de last te verlichten die kan optreden na een eliminatie.

Waarschuwing

• Wanneer u operationele segmenten elimineert, moet u weten dat u mogelijk extra druk uitoefent op de resterende segmenten in uw bedrijf. Hierdoor kunnen de overgebleven segmenten de kosten van de geëlimineerde segmenten op zich nemen, wat betekent dat ze mogelijk in het rood zijn voor het financiële kwartaal na de segmenteliminatie.