Hoe een zakelijke contractovereenkomst voor bedrijven op te stellen

Contracten zijn een noodzakelijk detail bij het zakendoen. Naarmate een bepaalde deal complexer wordt, neemt ook het contract dat die deal afsluit, toe. Contracten volgen echter een basisset van regels, of ze nu betrekking hebben op een partnervorming of een eenvoudige koop- of leveringsovereenkomst. Een zakelijke overeenkomst tussen bedrijven moet de partijen correct benoemen en duidelijke en beknopte taal gebruiken om de deal en de juiste uitvoering van de overeenkomst nauwkeurig te beschrijven.

1.

Geef de partijen een goede naam. Gebruik de juridische naam, de staat van herkomst en de hoofdvestiging van elk bedrijf om duidelijk te maken dat het contract tussen de bedrijven ligt en niet tussen individuen. Een voorbeeld van een bedrijfsnaam is "ABC Corporation, een bedrijf uit Delaware met een hoofdvestiging op 1234 First Avenue Drive, DE 19706."

2.

Beschrijf de materiële voorwaarden van de deal. Meestal gaat het om een ​​beschrijving van wat er gebeurt, wie wat doet, wie wat betaalt en hoe er wordt betaald. In een inkoop- of leveringscontract moet u bijvoorbeeld specifieke gegevens opgeven, zoals de totale kosten - vaak op basis van een niet-te-overschrijden kostenbasis die over een specifieke hoeveelheid tijd is gebudgetteerd, zoals een jaar - en de planningen voor betaling, levering, hoeveelheid per levering en hoe de goederen te weigeren of te vervangen als ze niet aan de overeenkomst voldoen.

3.

Procedures en oplossingen voor geschillenbeslechting. Vaak is de belangrijkste zorg voor een leverancier bijvoorbeeld een tijdige betaling; de leverancier verwacht daarom enkele bepalingen om uit te leggen wat er gebeurt als de betaling te laat is of wordt geweigerd. Remedies kunnen onder meer de beëindiging van het contract zijn.

4.

Maak het contract af met standaardvoorwaarden. Het kan handig zijn om een ​​contractsjabloon te herzien voor een deal die lijkt op de specifieke overeenkomst die u overweegt. Pas de voorwaarden aan aan wat passend is; een klein contract voor het schilderen van een huis heeft bijvoorbeeld waarschijnlijk geen 30 pagina's tellend contract nodig met elke voorziening onder de zon.

5.

Voer de overeenkomst uit. Wanneer het tijd is om het contract te ondertekenen en uit te voeren, controleer dan of de ondertekenaars de bevoegdheid hebben om het bedrijf te binden. Typisch, individuen zoals directeuren, chief executive officers, presidenten en algemene managers hebben de bevoegdheid om contracten te ondertekenen, terwijl de hulpkelner of de kassier dat waarschijnlijk niet doet.