Hoe schrijf ik een auteursrechtbeleid?

Als eigenaar van een klein bedrijf, moet u mogelijk auteursrechtelijk beschermd materiaal, audio- of videomateriaal gebruiken dat u intern of extern in uw bedrijf gebruikt. Wanneer u de auteursrechten toekent van de werken die uw bedrijf produceert, beschermt u deze werken tegen gebruik door externe partijen zonder uw toestemming of kennis. In essentie beschermt copyrighting van deze materialen uw eigendomsrechten op de werken. Als u een auteursrechtbeleid voor uw bedrijf wilt invoeren en handhaven, wilt u mogelijk een formeel auteursrechtbeleid opstellen zodat uw werknemers weten hoe ze auteursrechtelijk beschermd materiaal moeten gebruiken en gebruiken.

1.

Breng de partijen samen die verantwoordelijk zijn voor het schrijven van een auteursrechtbeleid. Voer een vergadering uit waarbij de eigenaar (s) van het bedrijf, de bedrijfsjurist en mogelijk de marketingmanager van het bedrijf aanwezig zijn. Dit team moet vaststellen dat het beleid nodig is, wat moet worden opgenomen in het beleid en welk teamlid verantwoordelijk is voor het schrijven, beoordelen en implementeren van het beleid.

2.

Identificeer de auteursrechtmaterialen die onder het beleid moeten vallen. Het team moet vaststellen welke materialen eigendom zijn van het bedrijf en onder een copyrightbeleid vallen. Deze items kunnen rechten op elektronisch materiaal, online en offline communicatie, video's, audioboeken, e-boeken, gedrukte boeken omvatten.

3.

Maak een schets van de primaire delen van het beleid. Begin met het opstellen van een overzicht van elk van de primaire secties om op te nemen in de beleidsverklaring. Secties kunnen verschillen per bedrijf en het type items waarvoor u copyright hebt, maar de omtrek bevat meestal het doel van het beleid, een overzicht van het beleid, het gebruik van auteursrechtelijk beschermd materiaal voor het bedrijf en de richtlijnen waaraan medewerkers zich moeten houden wanneer werken met auteursrechtelijk beschermde materialen.

4.

Schrijf de details van de omtrek. Na de schets moet de persoon die verantwoordelijk is voor het schrijven van het beleid een concept schrijven, waarbij hij de details onder elk deel van het overzicht invult. U kunt bijvoorbeeld besluiten om de marketingmanager het beleid te laten opstellen.

5.

Verplaats de draft door het beoordelingsproces. Nadat de eerste conceptversie van het beleid is geschreven, moeten de andere teamleden de beleidsbepaling bekijken van eventuele toevoegingen, suggesties en weglatingen.

6.

Schrijf de definitieve beleidsversie. Zodra iedereen in het team zijn inbreng heeft geleverd, moet de persoon die verantwoordelijk is voor het schrijven van het beleid de nodige wijzigingen aanbrengen en de definitieve versie van de verklaring inzake het auteursrechtbeleid opstellen.

7.

Train medewerkers op het nieuwe beleid. Verspreid het definitieve auteursrechtbeleid aan alle werknemers die werken met de materialen die onder het beleid vallen. U kunt ook een vergadering of trainingssessie houden om het beleid te bekijken, eventuele vragen te beantwoorden en ervoor te zorgen dat alle medewerkers dit begrijpen.