Hoe een strategisch personeelsbestand te verdelen

Een strategisch personeelsplan bestaat uit het gebruik van strategische planning, analyses en op gegevens gebaseerde prognoses om het juiste type, de juiste hoeveelheid en de kwaliteit van de werknemers te bepalen die nodig zijn om de organisatiedoelstellingen te behalen. De verdeling van uw strategisch personeelsbestand moet het gebruik van het plan stimuleren. Verspreiding van nieuw beleid en nieuwe procedures binnen een organisatie is zinloos zonder de juiste follow-up om ervoor te zorgen dat werknemers op alle niveaus een grondig inzicht krijgen in het plan en het belang om het in actie te brengen.

1.

Identificeer alle elementen van uw strategische personeelsplan die van invloed kunnen zijn op de succesvolle implementatie van het plan. Als werknemers op het operationele niveau bijvoorbeeld bestand zijn tegen verandering of een perceptie behouden dat management niet hun eigen belangen in het achterhoofd heeft, kunnen deze werknemers het plan niet naar wens uitvoeren. Bovendien geven sommige werknemers er de voorkeur aan de informatie elektronisch te ontvangen, terwijl anderen de voorkeur geven aan papieren kopieën. Eén manier om deze elementen te identificeren, is door uw werknemers om een ​​vertrouwelijk onderzoek te vragen om te bepalen hoe de organisatiecultuur de verspreiding van het plan kan beïnvloeden.

2.

Bepaal het juiste tijdsbestek voor het verspreiden van de elementen van het strategische personeelsplan. Volgens de Research Utilization Support and Help-website is het belangrijk om organisatieleiders de juiste "doorlooptijd" te geven om te coördineren met nuttige aangesloten organisaties, naast het ontwikkelen van "mogelijkheden voor informatie-uitwisseling met belangrijke doelgroepen". Je moet ook organisatieleiders voorzien met voldoende informatie tijdig, zodat ze budgetbeslissingen kunnen nemen op basis van het personeelsplan.

3.

Bepaal hoeveel van het volledige strategische personeelsbestand moet worden verdeeld onder de werknemers op verschillende niveaus binnen de organisatie. Bestuursleden en managers op hoog niveau zullen bijvoorbeeld waarschijnlijk kopieën van het volledige plan nodig hebben, inclusief eventuele bijlagen en onderzoeksgegevens. Omgekeerd kunnen afdelingsmanagers op het middenniveau alleen die informatie vragen die van toepassing is op hun specifieke afdeling of afdeling. Bovendien kunt u bepalen of delen van het plan moeten worden verspreid via openbare communicatiemodi, zoals bedrijfsnieuwsbrieven en brochures. Andere delen van het plan kunnen geschikt zijn voor opname in geschreven beleidsregels, procedures en werknemershandleidingen.

4.

Communiceer het strategisch personeelsbestandplan aan werknemers. Dit kan gebeuren met behulp van een verscheidenheid aan communicatiemodi, van geschreven rapporten en bijgewerkte werknemershandleidingen tot vergaderingen en conferenties. Het is essentieel om verschillende trainingsevenementen te plannen om richtlijnen te geven voor de implementatie van het strategische personeelsplan. Je moet ook verschillende trainingstijden voorzien om aan de behoeften van alle relevante werknemers te voldoen zonder het vermogen van werknemers om hun dagelijkse werkactiviteiten te voltooien, te beïnvloeden.