Hoe een toegewezen taak in Outlook te annuleren

Met Microsoft Outlook kunt u een taak toewijzen en vervolgens deze toewijzing annuleren als u handelt voordat u de taak per e-mail verzendt. Neem de tijd om te beoordelen wie de eigenaar van deze taak is om problemen met uw collega's te voorkomen. U kunt de opdracht annuleren met een lintopdracht en deze taak vervolgens opnieuw claimen voor uw volgende actie.

De taakgroep beheren

Het tabblad Taak van het lint bevat de Taakgroep beheren met drie opdrachten: "Markeren voltooid", "Taak toewijzen" en "Verzendstatusrapport." Als u op de knop Taak toewijzen klikt, wordt de taakgroep Beheren gewijzigd om de opdracht Afwijzen toewijzen als de enige optie weer te geven. Het bijgewerkte taakvenster zal lijken op een berichtvenster met het veld "Aan" en de knop "Verzenden" voor het e-mailen van de taak. Het pictogram van de knop Toewijzing annuleren toont een klembord met een "X" -symbool. Als u deze knop aanraakt, wordt deze schermtip weergegeven: "Annuleer de toewijzing van de taak zodat u er weer verantwoordelijk voor bent."

Annuleer deze toewijzing

Om deze taak te claimen, moet u klikken op de knop "Toewijzing annuleren" in de Taakgroep beheren voordat u de toewijzing e-mailt. Als u op de knop "Toewijzing annuleren" klikt, worden het veld "Aan" en "Verzenden" verwijderd en wordt het e-mailen van deze taak voorkomen. U kunt deze taak vervolgens claimen of toewijzen aan een andere collega.