Algemeen personeelsbeleid

Personeelsbeleid dat bepalend is voor arbeidsvoorwaarden, arbeidsomstandigheden en werkprocessen is essentieel, ongeacht het aantal werknemers dat het bedrijf in dienst heeft. Beleid dat door HR wordt beheerd, biedt richtlijnen en structuur aan de organisatie en wordt vaak gebruikt voor het verdedigen van beslissingen over tewerkstelling, zoals beëindigingen. Werkplekbeleid is ook essentieel omdat ze prestatieverwachtingen communiceren en erkenning bieden aan werknemers die aan de verwachtingen van het bedrijf voldoen.

Overzicht

HR-beleid definieert werkplekfunctionaliteit, niet HR-strategisch management. Wanneer een HR-leider of een team van leidinggevenden een conceptueel kader creëert, zijn de stappen om die strategie te implementeren functies waarvoor HR verantwoordelijk is. Werkplekbeleid weerspiegelt die functionele activiteiten, niet de HR-strategie. Een HR-strategisch doel kan bijvoorbeeld zijn het verbeteren van de retentie van medewerkers. Functionele stappen voor het behalen van hogere retentiegraden zijn wervings- en selectieprocessen, zoals een beleid voor gelijke kansen op werk.

Gelijke werkgelegenheid

Rekruterings- en selectiemethoden zijn onderworpen aan een beleid voor gelijke kansen op werk en voldoen aan federale en staatswetten, zoals titel VII van de Civil Rights Act van 1964 en de Americans with Disabilities Act van 1990. Werknemersretentie is ook onderworpen aan wetten die discriminerende wetgeving verbieden praktijken bij het aannemen, trainen, promoten en ontslaan van werknemers. Het EEO-beleid van het bedrijf wordt over het algemeen een onderdeel van de bedrijfsprincipes van de organisatie en een schriftelijke verklaring die bevestigt dat het bedrijf zich aan EEO houdt, is opgenomen in het werknemershandboek en is gepubliceerd in de gemeenschappelijke ruimtes op de werkplek.

Medicijnvrije werkplek

Een drugsvrij werkplekbeleid is de standaard geworden om de veiligheid van de werknemers, klanten en leveranciers van het bedrijf te waarborgen. Het gebruik van illegale drugs is ten strengste verboden, omdat een beperking tot ongevallen op de werkplek kan leiden en het welzijn van de werknemer en zijn medewerkers in gevaar kan brengen. Daarnaast voeren veel werkgevers een drugsscreening vóór de tewerkstelling uit om kandidaten te elimineren die vatbaar zijn voor het gebruik van illegale stoffen. Typisch, wanneer een ongeval op de werkplek plaatsvindt, beoordeelt HR de omstandigheden en bepaalt of de medewerker een drugstest moet ondergaan. Veel drugsvrije polissen overwegen de weigering om bij een drugtest de basis voor onmiddellijke beëindiging in te dienen.

Betaald verlof

Beleid over hoe medewerkers vakantie en ziektetijd opbouwen, is van essentieel belang om verantwoording af te leggen voor het bijwonen en voor het regelen van uitkeringen, zoals verlof onder de bepalingen van de wet Familiale en Medische Verlof. HR-beleid bevat over het algemeen het proces voor het gebruik van betaald verlof, of werknemers verlof kunnen schenken aan collega's voor medische of dringende persoonlijke redenen, en de voorwaarden waarop werkgevers werknemers betalen voor ongebruikte tijd. Er zijn geen federale of staatswetten die werkgevers verplichten om vakantie, ziektijden of feestdagen aan te bieden; daarom zijn het HR-beleid een kwestie van overeenstemming tussen werkgever en werknemer.

Flexibiliteit op de werkplek

Het HR-beleid met betrekking tot flexibele werktijden en telewerken varieert van onderneming tot onderneming, afhankelijk van het type werk, het personeelsbestand en de beschikbare technologie voor het aanpassen van de arbeidsomstandigheden. Daarnaast werkt HR samen met afdelingsmanagers om te bepalen of flexibele planning voldoet aan hun personeelsbehoeften en hoe de productiviteit kan worden gehandhaafd of verhoogd door alternatieve werkafspraken te maken voor werknemers. Flexibiliteitsbeleid op het werk kan ook onderdeel worden van het wervings- en selectieproces wanneer ze worden gebruikt om gekwalificeerde kandidaten aan te trekken of om buiten de normale pendelafstand aan te werven.