Gap-analyse zelfstudie

Naarmate uw bedrijf groeit, zullen bepaalde activiteiten die in het verleden hebben gewerkt niet langer werken. Gap-analyses helpen tekortkomingen te ontdekken die voorkomen dat u uw doelen bereikt. Dergelijke analyses vergelijken werkelijke en potentiële prestaties. Wanneer u een gap-analyse uitvoert, kunt u een aantal hulpmiddelen gebruiken, waaronder klantonderzoeken, interviews met medewerkers, financiële rapporten en verkooppatronen, om uw huidige positie te bepalen, doelen voor toekomstige doelen vast te stellen en hiaten dicht te raken die uw groeipotentieel blokkeren.

Analyseer huidige positie

Begin uw gap-analyse door uw huidige positie te analyseren. Hoe gaat het met je bedrijf nu? Bekijk alle activiteiten en evenementen die van invloed zijn op uw project. Als u bijvoorbeeld de verkoopprestaties van een specifiek product analyseert, verzamelt u informatie die vertelt hoeveel van het product u heeft verkocht, het bedrag dat u hebt verdiend en uw winst die u hebt gerealiseerd. Beoordeel ook uw marktpositie; dat wil zeggen, bepaal het percentage van de markt dat uw verkopen vertegenwoordigen. Neem het marktaandeel van uw concurrenten op in uw analyse. Let bij het analyseren van uw marktaandeel op de gebieden waar uw productverkopen hoog zijn, gebieden met lage prestaties en gebieden waar uw product niet wordt verkocht.

Gestelde doelen

Identificeer je doelen door te verkennen waar je in de toekomst zou willen zijn. Stel uzelf een reeks vragen om u te helpen uw doelen te verduidelijken. Vraag uzelf bijvoorbeeld af hoeveel van uw product u wilt verkopen. Hoeveel inkomen moet het product verdienen? Vergeet niet om uw toekomstige marktaandeel te bepalen en zorg ervoor dat u een tijdsbestek instelt om uw doel te bereiken. Je zult je antwoorden vergelijken met je huidige positie, dus wees specifiek.

Identificeer hiaten

Het verschil tussen uw huidige positie en gewenste toekomstige status is uw kloof. Evalueer uw huidige processen om de effectiviteit van uw activiteiten te bepalen terwijl u deze twee posities overweegt. Bekijk hoe uw producten van uw handen naar uw klanten verhuizen. Tijdens uw gap-review merkt u inefficiënte of ontbrekende factoren in uw processen. U kunt bijvoorbeeld opmerken dat het te lang duurt om uw product aan uw klanten te leveren. Het kan tijd zijn om een ​​nieuwe werknemer aan te nemen of te investeren in een nieuw koeriersysteem. U kunt ook elementen opmerken die moeten verbeteren, zoals productverpakking of het vaste tempo voor het produceren en leveren van goederen. Door hiaten te identificeren, kunt u doelen vaststellen die u moet bereiken om uw doel te bereiken.

Gaten aanpakken

Maak en implementeer actieplannen of projecten om de gaten te vullen. Zorg ervoor dat uw actieplan rigoureus, duidelijk en realistisch is. Als u niet in een bepaald marktsegment verkoopt, bepaalt u de producten en prijzen die het segment zou accepteren. Zorg ervoor dat u eerst gedegen onderzoek uitvoert. Evenzo, als uw gap-analyse een laag marktaandeel onthult, neem dan stappen om uw marktaandeel te vergroten. Identificeer redenen voor lage prestaties en behandel deze problemen. Laat uw interne processen niet over het hoofd. Als producten niet op tijd vertrekken omdat uw overwerkte boekhouder geen tijd heeft om de verkoop in uw volgsysteem in te voeren, kan het inhuren van aanvullende hulp een van uw gap-filling-oefeningen zijn.

Kleinere hiaten

Gap-analyse gebeurt van nature in fasen en je zult merken dat de identificatie van één gat verschillende kleinere gaten onthult. Mogelijk moet u verschillende kleinere projecten maken en implementeren om uw uiteindelijke doelen te bereiken. Het mooie van gap-analyses is dat ze u helpen problemen te voorzien en de meest efficiënte manieren te plannen om deze problemen aan te pakken. Daarom, als kleinere problemen zich openbaren, behandel ze dan niet als tegenslagen. Bekijk kleine openingen als kansen om uw doelen efficiënter te bereiken.