Fundamentele principes van modellen voor strategische en bedrijfsplanning

Tijdens het planningsproces, de eigenaar en teamprognose van een klein bedrijf - of model - de toekomst van het bedrijf in termen van de strategische acties die zullen worden ondernomen om de bedrijfsdoelstellingen te bereiken, en van de financiële resultaten van die acties. Hoewel bedrijven een aantal verschillende planningsbenaderingen gebruiken, zijn de modellen van de toekomstige resultaten van een bedrijf gebaseerd op een paar fundamentele principes.

Begin met een visie

De eerste stap in het plannen is om uw langetermijndoelstellingen te creëren - de visie voor wat u van plan bent om uw bedrijf in de toekomst te realiseren. De visie is van cruciaal belang omdat het de langetermijnrichting voor het bedrijf bepaalt. Sommige ondernemers hebben grote visioenen. Anderen hebben meer bescheiden degenen. Hoe dan ook, de visie is de ultieme bestemming die je hoopt te bereiken. Met dat op zijn plaats wordt planning een proces van het bedenken van de actiestappen om de gewenste bestemming te bereiken.

Beoordeling van de huidige positie

Tijdens het jaarlijkse planningsproces identificeren de eigenaar en het managementteam van een bedrijf de sterke en zwakke punten van het bedrijf in vergelijking met de belangrijkste concurrenten. Ze trachten de zwakke punten in de loop van de tijd te verzachten of te elimineren en profiteren van de sterke punten van het bedrijf. Planning vereist ook een beoordeling van de belangrijkste problemen of uitdagingen waarmee het bedrijf wordt geconfronteerd, bijvoorbeeld wijzigingen in overheidsregulering die van invloed zijn op de bedrijfsactiviteiten. Strategieën worden vervolgens bedacht om eventuele negatieve effecten van deze problemen of uitdagingen te minimaliseren.

Meetbare doelen en statistieken

Het stellen van doelen is een fundamenteel element van planning. Zonder meetbare doelen op zijn plaats, is het moeilijk om te zien of het bedrijf vooruitgang boekt in de richting van het langetermijndoel, de realisatie van de visie van de eigenaar. Sommige doelen zijn kwantificeerbaar, zoals de procentuele toename van de inkomsten voor het komende jaar. Anderen zijn meer kwalitatief, maar nog steeds meetbaar. Een doelstelling om de klantenservice te verbeteren, kan worden gemeten aan de hand van een afname van klachten van klanten. Naast de grotere doelen zijn ook kleinere metrics opgenomen in het plan. Deze laten zien wat moet worden bereikt om de grotere doelen te bereiken. Verhoogde verkoop kan tot stand komen omdat het klantenverkeer toeneemt, of omdat het gemiddeld gekochte bedrag per klant toeneemt. Doelen voor zowel klantenverkeer als gemiddelde aankoop zijn ook ingesteld.

Gebaseerd op soundassumptions

Hoe meer een eigenaar van een klein bedrijf de omgeving begrijpt waarin het bedrijf opereert, des te realistischer het plan zal zijn. De aannames zijn modellen van hoe de omgeving eruit zal zien. Het bedrijf zou bijvoorbeeld uitgaan van een veronderstelling over de groei van de industrie en de algemene economie. Een andere veronderstelling zou zijn over het aantal en de sterke punten van concurrenten waar het bedrijf het komend jaar tegenaan zal gaan. Als de aannames onjuist blijken te zijn, zal het bedrijf waarschijnlijk niet de geplande omzet- en winstdoelen behalen. Het bedrijf zou bijvoorbeeld van plan zijn een recordverkoop voor het volgende jaar te hebben, maar de toetreding van twee nieuwe sterke concurrenten werd niet in aanmerking genomen toen de doelen werden gesteld.

Aanpassen aan veranderingen in de omgeving

De werkelijke resultaten zullen waarschijnlijk afwijken van wat was voorspeld omdat de bedrijfsomgeving gedurende het jaar verandert. Het kan moeilijk zijn om te voorspellen hoe klanten zullen reageren op de producten of diensten en de marketingstrategieën van het bedrijf. Gedurende het jaar kan de eigenaar besluiten om strategieën aan te passen of zelfs de prognose aan te passen als de veranderingen in de omgeving aanzienlijk zijn. Dit fundamentele principe is flexibiliteit. Het plan evolueert voortdurend, niet iets dat aan het einde van het planningsproces in steen gebeiteld is.