Functionele structuur Organisatie Kracht & Zwakte

Een functionele structuur is een van de meest voorkomende organisatiestructuren. Onder deze structuur groepeert de organisatie werknemers volgens een gespecialiseerde of vergelijkbare set van rollen of taken. Functionele structuren werken goed in stabiele omgevingen waar bedrijfsstrategieën minder geneigd zijn tot veranderingen of dynamiek, maar het niveau van bureaucratie maakt het moeilijk voor organisaties om snel te reageren op veranderingen in de markt.

Kracht: specialisatie

Wanneer bedrijven een functionele organisatiestructuur gebruiken, worden mensen met vergelijkbare kennis en vaardigheden gegroepeerd. Dit maakt het voor medewerkers mogelijk om specialisten in hun vakgebied te worden. Het vereist een prestatiebeheersysteem dat de promotie, ontwikkeling en zichtbaarheid van individuele vaardigheden binnen hun functionele gebied mogelijk maakt. De specialisatie die functionele structuren hanteren, helpt bij het tot stand brengen van diepgaande kennis- en vaardigheidsontwikkeling bij de werknemers, en dit kan u helpen de functionele doelen van uw bedrijf te bereiken.

Kracht: productiviteit

Specialisatie leidt tot operationele efficiëntie en verhoogt de productiviteit. Vanwege hun expertise kunnen werknemers met gespecialiseerde vaardigheden taken snel, efficiënt en met meer vertrouwen uitvoeren, waardoor het voorkomen van werkgerelateerde fouten wordt verminderd. Bovendien maakt het duidelijke karakter van het loopbaantraject binnen de functionele eenheid het mogelijk dat werknemers zeer gemotiveerd zijn om hun loopbaan te bevorderen terwijl ze zich binnen de hiërarchie voortbewegen.

Het belangrijkste doel van functionele structuren in organisaties is om de volledige menselijke en informatieve bronnen bij elkaar te brengen om de doelen van de organisatie te bereiken. Dit kan een ideale structuur zijn voor kleine bedrijven die zich richten op één product of service, omdat u de prestaties kunt maximaliseren door onderlinge samenwerking tussen verschillende eenheden op verschillende managementniveaus aan te moedigen door middel van supervisie en coördinatie.

Zwakte: problemen met het management

Communicatie in organisaties met functionele organisatiestructuren kan rigide zijn vanwege de gestandaardiseerde werkwijzen en de hoge mate van formalisering. Dit kan het besluitvormingsproces verder langzaam en inflexibel maken. Omdat het meer bureaucratisch is, zijn functionele eenheden vaak niet verantwoordelijk voor elkaar en kan er een slechte horizontale coördinatie binnen de afdelingen optreden.

Gebrek aan innovatie en beperkte visie op organisatiedoelen, samen met te veel focus, kan de motivatie van medewerkers beïnvloeden. Naarmate uw bedrijf groeit en u meer functionele eenheden creëert, kan het niveau van autonomie binnen eenheden toenemen, waardoor het voor u moeilijk wordt om alle eenheden efficiënt te coördineren.

Zwakte: eenheid coördinatie

Hoewel functionele eenheden vaak presteren met een hoge mate van efficiëntie, wordt hun niveau van samenwerking met elkaar soms aangetast. Zulke groepen kunnen moeite hebben om goed met elkaar samen te werken, omdat ze mogelijk territoriaal zijn en niet willen meewerken. Het optreden van onderlinge strijd tussen eenheden kan leiden tot vertragingen, verminderde inzet vanwege concurrerende belangen en verspilde tijd, waardoor projecten achterlopen op schema. Dit kan uiteindelijk de productieniveaus in het algemeen verlagen en de bedrijfsbrede betrokkenheid van de medewerkers bij het behalen van de organisatiedoelstellingen.