Een 1099 invullen voor een eenmanszaak

Het rapporteren van betalingen aan onafhankelijke contractanten is een van die must-do-taken aan het einde van elk jaar. De Internal Revenue Service vereist dat u een formulier 1099-MISC uitgeven aan een individuele of niet-rechtspersoon die gedurende het jaar $ 600 of meer aan services aan uw bedrijf heeft geleverd. Dit omvat zowel zelfstandigen als eenmanszaken die onder een bedrijfsnaam opereren.

benodigde informatie

Om een ​​formulier 1099-Misc in te vullen, hebt u de naam, het adres en het identificatienummer van de belastingplichtige nodig. Als de aannemer een eenmanszaak is die een bedrijfsnaam gebruikt, moet u de naam van de eigenaar vermelden. U kunt de naam van het bedrijf op een aparte regel opnemen, maar de naam van de eigenaar moet worden vermeld. Voor het identificatienummer van de belastingbetaler kunt u het werkgeversidentificatienummer of het sofinummer van de eigenaar gebruiken. Voor eenmanszaken die geen bedrijfsnaam gebruiken, fungeert het sofinummer van de eigenaar als identificatienummer van de belastingplichtige.

W-9-formulieren

Als u de informatie van de aannemer niet weet, dient u dit aan te vragen met behulp van formulier W-9, verzoek om identificatiecode van belastingbetaler en certificering. De aannemer is verplicht om dit formulier in te vullen en aan u terug te bezorgen. Bewaar het in uw bestanden. In het ideale geval moet u dit formulier invullen voordat u begint te werken.

Hoeveelheden melden

Vermeld de bedragen die u aan een aannemer hebt betaald in vak 7 van de 1099-MISC, waar staat "nonemployee compensation". Als een aannemer u een factuur voor beide onderdelen en services heeft gefactureerd, rapporteer dan het volledige bedrag, zolang de onderdelen nodig zijn om de klus te klaren. Een voorbeeld hiervan zijn onderdelen die nodig zijn om een ​​airconditioningsysteem te repareren.