Voorbeelden van strategische evenementenplanning

Bedrijven kunnen de aandacht vestigen op zichzelf en hun producten of diensten aanbieden aan grote aantallen potentiële nieuwe klanten door te hosten of deel te nemen aan speciale evenementen. Deze kunnen grote openingen, beurzen, straatbeurzen, grote verkoop- en vakantiegebeurtenissen omvatten. In elk geval kan strategische planning bedrijfsleiders helpen om de meeste publiciteit en waarde uit het evenement te halen.

Seizoens timing

Een voorbeeld van strategische evenementenplanning is de beslissing om een ​​speciaal evenement te houden gedurende een bepaald seizoen. Bestudeer de boekhouding om de maanden of seizoenen te bepalen met traditioneel hoge of lage verkopen, en creëer evenementen die overeenkomen met deze trends. Een retailbedrijf dat zijn verkopen tijdens de decembervakanties ziet stijgen, zou bijvoorbeeld begin november een groot verkoopevenement met livemuziek en steile kortingen kunnen houden om zijn vakantiebedrijf met nog een maand uit te breiden. Op dezelfde manier kan een bedrijf dat zijn verkoop in de zomer inzakt, een Memorial Day of Independence Day barbecue houden met gratis eten om klanten te verleiden om te stoppen tijdens de langzame zomermaanden.

Market Targeting

Bedrijven halen het meeste uit hun advertentiedollar wanneer ze op de markt zijn gericht op demografische gegevens, die bestaan ​​uit de meest waarschijnlijke klanten in een algemene populatie. Strategische evenementenplanning kan gericht zijn op de markt door activiteiten op te nemen die aantrekkelijk zijn voor bepaalde soorten klanten. Een bedrijf dat luxe auto's verkoopt, ziet bijvoorbeeld zijn doelmarkt als rijke, oudere professionals. Zo'n bedrijf kan strategisch jazzmuziek opnemen op zijn evenementen, terwijl een autodealer die voertuigen op instapniveau aan jonge kopers verkoopt, dezelfde strategie zou hanteren door een popzanger aan te nemen die een jonger publiek aanspreekt vanwege de grote opening van het evenementcabine of dealerbedrijf.

Evenemententhema's

Een evenement met een ander thema is gemakkelijker voor klanten om te begrijpen en onthouden om deel te nemen. Evenementthema's kunnen seizoensgebonden targeting of demografische targeting ondersteunen, of ze kunnen een evenement helpen onderscheiden van die van concurrerende bedrijven. Een computerverkoper die bijvoorbeeld in het voorjaar een verkoopevenement aanbiedt, kan de nabije belastingdatum gebruiken om een ​​thema te maken, wat suggereert dat klanten hun belastingteruggave gebruiken om nieuwe computers te kopen en tegoedbonnen weg te geven voor gratis belastingvoorbereidingssoftware voor het volgende jaar .

Achterwaartse planning

Strategische evenementenplanning kost tijd en moeite, wat betekent dat een deel van de strategie moet zijn om het evenement efficiënt en binnen een budget te organiseren. Een manier om een ​​evenement strategisch in te delen, is achterwaartse planning. Begin met de datum van de gebeurtenis en werk geleidelijk achteruit om een ​​tijdlijn te maken. De eerste items op het plan bevatten last-minute leveringen en advertenties, terwijl de laatste items in de lijst stappen in de nabije toekomst voorstellen.