Voorbeelden van een Mitigation Plan

Een bedrijf dat vanaf het begin geen risicobeheer behandelt, is iemand die kwetsbaar zal zijn voor de verschillende ontastbare dingen die gebeuren. Er zijn vier primaire methoden die een bedrijf kan plannen voor risico's: vermijden van risico's, risicovermindering, overdracht van risico's en risicoacceptatie. Risicovermindering stelt plannen in om voorspelbare problemen aan te pakken, terwijl andere operationele processen worden voortgezet. Om volledig inzicht te krijgen in voorbeelden van beperkingsplannen, moeten we eerst begrijpen hoe de verschillende risicowerken werken.

Beheer van bedrijfsrisico's

Een bedrijf runnen houdt risico's in. Dit is geen geheim voor ondernemers die bepaalde risiconiveaus accepteren, idealiter, om de vruchten van het succes te plukken. Aan het eind van de dag is het kapitaalrisico het resultaat van vele andere interne en externe risico's. Een bedrijfsleider moet nadenken over wat van invloed kan zijn op het bedrijf op een bepaald moment en dienovereenkomstig plannen. Sommige risico's zijn acceptabel, terwijl andere kunnen leiden tot een volledige stopzetting van het bedrijf.

Het vermijden van risico's is een strategie waarbij bedrijfsleiders beslissingen nemen om een ​​risico helemaal te vermijden. Het bedrijf kan bijvoorbeeld besluiten om geen winkel te openen in een gemeenschap die bekend staat om criminaliteit en inbraken, en waar de doelmarkt een klein deel van de bevolking is. Hoewel het bedrijf geen gebruik maakt van een potentiële groeimogelijkheid, vermijdt het risico's. In dergelijke situaties is de keuze gebaseerd op de vraag of de potentiële winst het potentiële verlies waard is. Door het risico te vermijden, verklaart het bedrijf dat de problemen de geboden kansen en potentiële voordelen niet waard zouden zijn.

Risicobeperking draait om het verminderen van de impact van potentiële risico's. Een juwelierszaak kan het risico op diefstal verkleinen door een beveiligingssysteem of zelfs een bewaker bij de ingang te hebben. Dit zal niet alle diefstal voorkomen, maar het kan criminelen ervan weerhouden om deze winkel te richten op een andere winkel die geen beveiligingsmaatregelen heeft.

Risico-overdracht is een strategie die begrijpt dat er risico's zijn die onvermijdelijk zijn en dat het risico ook iets is dat kan worden gemitigeerd. Verzekeringspolissen zijn de meest gebruikelijke vorm van risicotransfer, waarbij een bedrijfseigenaar een premie betaalt om te beschermen tegen grote verliezen. De verzekeringsmaatschappij neemt het risico over via het verzekeringsgevarenplan.

Acceptatie van risico is de laatste strategie. Als een bedrijfseigenaar de risico's heeft beoordeeld en heeft vastgesteld dat de hoeveelheid verlies geen significant effect heeft op de bedrijfsresultaten, dan kan hij het risico accepteren. Een speelcentrum voor kinderen accepteert een bepaald letselrisico als kinderen in de faciliteit spelen. Verstuikte enkels, snijwonden en schaafwonden kunnen vaak voorkomen, ondanks verzachtende inspanningen. De bedrijfseigenaar kan bepaalde beleidsregels hebben om potentiële schade te beperken, maar een mogelijke schade is inherent aan het bedrijf en de enige manier om te voorkomen dat dit risico niet in het bedrijfsleven zou zijn.

Risk Mitigation Plan Definition

Zoals eerder beschreven, probeert risicovermindering de impact van een mogelijk risico en het verlies dat met dat risico samenhangt, te verminderen. Risicovermindering vermindert het risico helemaal niet. In feite accepteert het dat het bedrijf bepaalde soorten verlies niet kan stoppen. Daarom is het risicoreductieplan bedoeld om de financiële impact op het bedrijf te beperken als er iets misgaat.

Risicovermindering wordt soms risicobeperking genoemd, wat betekent dat het de impact op de bedrijfsresultaten beperkt. Een restaurant onderhoudt hygiënische voedselpraktijken om de kans op voedselvergiftiging door klanten te verkleinen. Advocatenkantoren leggen ingewikkelde IT-protocollen aan, die veiligheidsmaatregelen treffen om te voorkomen dat particuliere klantgegevens worden geschonden. Medische kantoren kunnen twee wachtkamers hebben, één voor regelmatige controles en één voor zieke patiënten, om de kans te verkleinen dat gezonde patiënten ziek kunnen worden door nauw contact te hebben met besmettelijke patiënten.

Dit zijn allemaal reguliere voorbeelden van risicobeperking voor bedrijven. Als een bedrijf weet wat de meest waarschijnlijke problemen zijn, kan het maatregelen nemen om de algehele impact op het bedrijf, zijn werknemers en zijn klanten te verminderen.

Calamiteitenplan versus Mitigatieplan

Een noodplan en een mitigatieplan worden vaak door elkaar gebruikt, maar het zijn in feite verschillende soorten risicoplanningsstrategieën. Een noodplan is wat u doet nadat er iets is gebeurd; het is als een plan B. Het beperkingsplan is wat u tegelijkertijd met normale zakelijke praktijken doet en vaak wordt geïntegreerd in dagelijkse routines, zoals het medische kantoor dat griepmaskers gebruikt tijdens het griepseizoen om de extra verspreiding van ziekte te voorkomen bij artsen, verpleegkundigen, personeel en gezonde patiënten.

Een noodplan is wat u doet als uw standaardmethoden geen verlies hebben voorkomen. Noodplannen zijn een idee totdat ze moeten worden ingevoerd. Een noodherstelplan is een type noodplan. De meeste bedrijven gaan er niet vanuit dat een tornado, orkaan, overstroming of andere rampen een probleem vormen. Stel dat een overstroming een stad sluit, maar een verzekeringsmaatschappij in het midden van de stad moet betrokken klanten helpen die verlies ervaren. De verzekeringsmaatschappij ervaart mogelijk ook verlies en onderbreking in het bedrijf, maar moet een noodplan hebben om operaties op te zetten om klanten te helpen wanneer ze dat nodig hebben.

Plannen voor onvoorziene omstandigheden beginnen wanneer er een risicoverlies optreedt of de tekenen wijzen erop dat dit binnenkort zal gebeuren. Je kunt een brand of een aardbeving niet voorspellen, maar je kunt een sneeuwstorm of een orkaaneffect op je bedrijf voorspellen. Noodplannen worden geïmplementeerd zodra een gebeurtenis plaatsvindt of wanneer deze aanstaande is.

Hoewel noodplannen ruimschoots worden vastgesteld, samen met de verzekeringstransfer van risico's bij rampen, gaan ze veel verder dan de natuurlijke rampenkansen voor bedrijven. Stel dat een bedrijf zich opmaakt voor de Thanksgiving-weekendverkopen, maar de zending komt niet met de inventaris aan. Het bedrijf moet mogelijk een noodplan implementeren. Hoe beter voorbereid van tevoren op dit soort problemen, hoe eenvoudiger het bedrijf het kan implementeren.

In een situatie als deze heeft het bedrijf maar één shot per jaar op Black Friday. Ze konden nog steeds hun verkoop houden en gratis thuisbezorging bieden voor alle aankopen die op Black Friday werden gedaan. Hoewel bedrijven mogelijk extra kosten maken op basis van het noodplan, is dit een beter scenario om de deuren van het bedrijf op de grootste dag van het jaar te sluiten.

Juiste risicobeoordeling

Wanneer u nadenkt over welke risicobeheerstrategieën u moet aanpakken, houd dan rekening met uw branche, de geografische locaties van kantoren en winkels en de typische problemen die u bij de uitvoering tegenkomt. Gebieden die door bedrijfsleiders vaak als eerste worden beschouwd, zijn rampenplannen, beveiligingsprotocollen, productaangelegenheden en fulfillment-overwegingen. Risicovermindering kan de hele onderneming aanspreken of een specifieke afdeling of project aanspreken.

Een bedrijf moet een risicomanager aanwijzen. De eigenaar draagt ​​deze hoed vaak in een klein bedrijf, maar dit kan een gespecialiseerde medewerker zijn voor grotere bedrijven. Zodra de juiste persoon is belast met risicobeheer, moet hij de risico's identificeren en duidelijk definiëren. Zodra de risico's zijn gedefinieerd, moet hij de risico's analyseren en prioriteren. Dan is een plan ontwikkeld.

De risicomanager implementeert meer dan alleen mitigatiestrategieën. Afhankelijk van het risico kan hij een combinatie van aversie, mitigatie en overdracht opnemen. Er zijn enkele risico's die aanvaardbaar kunnen worden geacht en die slechts een deel van het zakendoen vormen. Zodra de risicostrategie is geïmplementeerd, is het belangrijk om de voortgang te bewaken en aanpassingen aan te brengen als dat nodig wordt geacht.

Als een accountantskantoor weet dat het tijdens het piekbelastingseizoen 10 keer zoveel omzet heeft, zou het plan om consumenten naar behoren te kunnen bedienen vijf tijdelijke personeelsleden moeten aannemen om zich bezig te houden met klantenopname, basisgegevensinvoer en administratief werk. Door het plan te volgen zou kunnen blijken dat vijf tijdelijke werknemers te veel of te weinig waren. Aanpassingen aan het personeelsbestand zouden de inkomsten uit de bedrijfsresultaten verbeteren, terwijl de klanttevredenheid en de nauwkeurigheid van de medewerkers behouden blijven.

Veerkracht als doel

Het doel van de strategie voor risicobeheer is om een ​​bedrijf weerbaar te maken tegen de vele potentiële problemen waarmee een bedrijf wordt geconfronteerd. Bedrijfsleiders die zich alleen richten op groei en fulfilment worden kwetsbaar voor een aantal risico's.

Een bedrijf dat bijvoorbeeld niet het juiste type van verzekeringspolis heeft om inkomstenverlies te dekken na een groot verlies, is mogelijk niet in staat om zichzelf te onderhouden in de herstelfase na een magazijnbrand. Hoewel de inventaris, het gebouw en de mensen mogelijk verzekerd zijn, duurt het even voordat de claim is verwerkt en het bedrijf de voorraad kan aanvullen. In een situatie zijn waarin je zelfs de basis van zakelijke uitgaven niet kunt vervullen vanwege verlies of andere problemen, is een slechte planning en het teken van een niet-veerkrachtig bedrijf.

Bedrijfsleiders en risicostrategieën moeten afstemmen met belangrijke middelen om goed te plannen. Dit betekent praten met interne managers om te zien welke kritieke problemen normale problemen zijn. Het vereist ook overleg met advocaten, verzekeringsagenten, IT-professionals en accountants om ervoor te zorgen dat een duidelijk begrip van de problemen aanwezig is. Advocaten helpen bij problemen met de naleving terwijl verzekeringsagenten helpen bij het ontwikkelen van de juiste overdrachtsbescherming. Elke professional kan een manager van bedrijfsrisico's helpen de potentiële problemen waarmee het bedrijf wordt geconfronteerd beter te begrijpen.

Zodra risico's worden geprioriteerd en een plan wordt geïmplementeerd, heeft het bedrijf stappen ondernomen om veerkrachtiger te worden in tijden van tegenspoed. Natuurlijk is er geen strategie die bescherming biedt tegen alle risico's en daarom is het prioriteren van het risico zo belangrijk. Behandel belangrijke kritieke problemen en budgeteer de meeste fondsen voor die strategieën.

Een cultuur van mitigatie creëren

Elk bedrijf zou praktijken moeten vaststellen om een ​​cultuur van mitigatiestrategieën aan te moedigen. Het mitigatieplan kan niet aan één persoon worden overgelaten om de markt veerkrachtig te maken. Bedrijfsleiders moeten de tijd nemen om werknemers voor te lichten en op te leiden over het risico, de strategieën die worden geïmplementeerd en het protocol dat elke medewerker moet omarmen en waarom.

Een bank in een zone met veel overvallen kan dubbele deuren installeren waar medewerkers en klanten één voor één moeten binnengaan en in een veilige doorgang wachten, totdat een deur is vergrendeld en de werknemer of klant een groen licht krijgt om binnen te komen. Medewerkers moeten het goede voorbeeld geven door als individu en niet in veelvouden in te voeren om ervoor te zorgen dat klanten hetzelfde doen.

Het medische kantoor dat zich bezighoudt met de mogelijkheid dat zijn oudere patiënten ziek worden terwijl ze een beoefenaar op kantoor ziet, moet zijn personeel trainen om de gewoonte aan te nemen om hun handen te wassen en handontsmettingsmiddel te gebruiken. Het is niet voldoende als de enige mensen die handontsmettingsmiddelen gebruiken, de artsen en verpleegkundigen zijn die de patiënten onderzoeken. Iedereen moet zich bezighouden met deze verzachtende praktijk om te slagen.

Een instapvoorziening voor honden die probeert de verspreiding van kennelhoest te voorkomen, moet werknemers hebben die voldoende om het welzijn van de dieren geven om alle gegevens van inkomende dieren te controleren, zelfs als ze regelmatige bezoekers zijn van de faciliteit.

Dit zijn allemaal voorbeelden van strategieën voor risicovermindering die vereisen dat een bedrijfscultuur zich inkoopt bij het plan, zodat het bedrijf kan slagen. Dit kan een onderdeel worden van de aanwervingspraktijken, maar het vereist zeker dat managers vergaderingen en trainingen houden om de potentiële problemen en verzachtende maatregelen te bespreken. Alle risicobeheerinspanningen en -plannen verminderen de impact van ongunstige gebeurtenissen en onvoorziene omstandigheden op de omzet van het bedrijf.