Voorbeelden van brieven voor beëindiging van werknemers

Als uw bedrijf werknemers heeft, is het bijna onvermijdelijk dat u op een gegeven moment iemand moet ontslaan. Bij het beëindigen van een medewerker is het belangrijk om specifieke informatie op te nemen in de beëindigingsbrief. U kunt uw advocaat raadplegen over beëindigingsbrieven, afhankelijk van de specifieke omstandigheden. Hier zijn enkele voorbeelden van wat u moet opnemen en wat u moet vermijden bij het maken van ontslagbrieven voor werknemers.

Basic Termination Letter

Alle beëindigingsbrieven moeten de ingangsdatum van de beëindiging bevatten, de precieze reden voor beëindiging, evenals acties die zijn ondernomen om eventuele problemen op te lossen voordat de beslissing om de medewerker te ontslaan. Deze acties moeten door het management zijn gedocumenteerd, zoals schriftelijke rapporten of waarschuwingen. Raadpleeg deze documentatie in de brief.

Volg het bedrijfsbeleid

Zodra het besluit is genomen om een ​​medewerker te ontslaan, moet u ervoor zorgen dat u alle beleidsregels van het bedrijf bij beëindiging, evenals toepasselijke wetgeving, naleeft. U wilt niet dat de werknemer het bedrijf aanklaagt voor onwettige beëindiging. Behalve het controleren van alle beschikbare gegevens met betrekking tot het gedrag van de werknemer, herzie de oorspronkelijke arbeidsovereenkomst die door de werknemer is ondertekend, evenals de contractuele vereisten. Als je te maken hebt met een vakbondslid, bekijk dan alle vakbondsregels. Als de werknemer "at-will" werd aangenomen, kan hij op elk moment worden beëindigd, ongeacht of er reden is. Als de overeenkomst van de werknemer echter vermeldt dat hij alleen wegens goede reden kan worden beëindigd, is dit waarschijnlijk geen "at-will" -baan.

verlatenheid

Misschien is de eenvoudigste ontslagbrief voor medewerkers een medewerker die haar functie heeft opgegeven - iemand die niet meer op het werk verschijnt en weigert te communiceren via e-mail of telefoontjes. De opzeggingsbrief moet informatie bevatten over gemiste arbeidsdagen zonder contact op te nemen met het bedrijf. Sommige bedrijfsregels beschouwen meerdere dagen van ongeoorloofd verlof door een werknemer als een onvrijwillig ontslag. In deze brief moet een deadline worden vermeld waarmee de werknemer contact moet opnemen met haar manager of haar positie wordt beëindigd. Het is altijd mogelijk dat verzachtende omstandigheden de verlating hebben veroorzaakt, zoals een ernstig ongeval of als de werknemer het slachtoffer van een misdrijf was.

Employee Benefits en Property

De beëindigingsbrief moet ook informatie bevatten over de status van de voordelen van de beëindigde werknemer, indien van toepassing. Dit omvat de datum van het laatste salaris, eventuele ontslagvergoeding en wanneer de gezondheidsvoordelen komen te vervallen. De brief moet ook informatie bevatten over het retourneren van een bedrijfseigendom dat de werknemer in haar bezit heeft en waar en aan wie het moet worden teruggestuurd.