Employee Performance Checklist voor managers

Beoordelingen van medewerkersprestaties zorgen ervoor dat de communicatie tussen kleine bedrijfsmanagers en werknemers kan worden ontwikkeld. Hoewel managers erop willen toezien dat medewerkers zich houden aan de positievereisten en verantwoordelijkheden, moeten ze ook aandacht schenken aan de feedback die werknemers tijdens het beoordelingsproces geven. Een checklist opgesteld voor een functioneringsgesprek met medewerkers kan ervoor zorgen dat het bedrijf en de werknemer profiteren van een wederzijds respectvolle uitwisseling van ideeën.

Technische zaken

Behandel de technische aspecten van de voorbereiding van een beoordeling van de prestaties van medewerkers ruim van tevoren. Dit biedt u en de werknemer ruim de tijd om de prestaties te evalueren, de juiste aantekeningen te maken en een strategie te ontwikkelen voor toekomstige doelen en prioriteiten. Personeelsbeoordelingen voor alle personeelsleden plannen en duidelijk maken dat elke beoordeling binnen een bepaald tijdsbestek zal plaatsvinden. Stuur elke werknemer informatie met betrekking tot de specifieke datum, het tijdstip en de locatie van hun individuele beoordeling. Dit moet papierwerk omvatten dat verband houdt met de voltooiing van een zelfbeoordeling van de prestaties om de medewerker te helpen bij het evalueren van successen en zwakke punten. Vraag de werknemer om de zelfevaluatie te voltooien en deze vóór de prestatiereviewsbijeenkomst te retourneren aan de beoordelende manager. Bovendien, schema-evaluaties in een privé-omgeving om de vertrouwelijkheid te waarborgen.

Prestatiemaatstaven

Terwijl u zich voorbereidt op reviews van medewerkersprestaties, verzamelt u eerdere prestatiebeoordelingen en alle documenten met betrekking tot problemen met de uitvoering of discipline. Dit kunnen opmerkingen zijn die zijn gemaakt sinds de vorige beoordeling, documentatie met betrekking tot afwezigheden en eventuele positieve of negatieve opmerkingen van interne of externe klanten. Gebruik ingestelde parameters voor het evalueren van de prestaties van medewerkers. In klantenservicegerelateerde posities kan dit bijvoorbeeld afdelings- en individuele statistieken omvatten met betrekking tot oproepen per uur en gemiddelde verwerkingstijd. In andere beroepen, meet de prestaties tegen de verantwoordelijkheden en taken van de functie. Documenteer verbetergebieden en die gebieden waar de medewerker uitblinkt. Verzamel medewerkersformulieren voor zelfevaluatie en evalueer ze op verschillen, waaronder gemiste successen en verschillende gezichtspunten met betrekking tot positieverwachtingen.

Aanvullende voorbereiding

Bereid u voor op een beoordeling van de prestaties van medewerkers door een gedetailleerde lijst met items samen te stellen die u met elke medewerker kunt bespreken en bespreken. Sommige daarvan zijn op iedereen van toepassing, inclusief verwachtingen voor naleving van het bedrijfsbeleid en richtlijnen, terwijl andere specifiek zijn voor de functie. Door nu een grondig beoordelingssjabloon samen te stellen, kunt u werknemersverbeteringen en fouten nauwkeuriger evalueren tussen beoordelingen. Stel haalbare en meetbare doelen voor verbeterpunten. Dit kan het helpen van een medewerker zijn om zich in te schrijven voor vervolgonderwijs en trainingsprogramma's in een poging het vertrouwen en de efficiëntie van het werk te vergroten. Zorg ervoor dat deze informatie tijdens de beoordeling beschikbaar is en gebruik deze als een hulpmiddel om een ​​ondersteunende werkomgeving te bevorderen, waarbij een verlangen wordt getoond om elke medewerker te helpen zijn potentieel te bereiken.