Over ERP-systemen

Enterprise Resource Planning (ERP) -systemen zijn meldingssystemen die bedrijven al meer dan 20 jaar gebruiken in hun bedrijfsactiviteiten. ERP's maken rapporten van alle afdelingen in een bedrijf en slaan deze op in een gecentraliseerde database voor beheer. Een belangrijke functie van het ERP is het rapporteren van financiële informatie over bedrijfsactiviteiten, waardoor het management een duidelijk beeld krijgt van de huidige fiscale situatie van het bedrijf.

De feiten

ERP-systemen zijn bedrijfsbrede software die wordt gebruikt om het management informatie te verstrekken over bedrijfsactiviteiten. Het ERP verzamelt informatie van alle afdelingen en plaatst het in een gedeelde database of een distributielijst, waardoor meerdere gebruikers toegang hebben tot de informatie. Omdat het ERP zo'n groot softwarepakket is, zullen de meeste bedrijven een contract afsluiten met een derde partij om het ERP in de bedrijfsactiviteiten te implementeren.

Derde partij software

Verschillende softwarebedrijven bieden ERP-programma's, waarbij de meest bekende bedrijven Oracle, SAP en PeopleSoft zijn. Hoewel sommige ERP-aanpassingen beschikbaar zijn, hebben de meeste leveranciers branchespecifieke ERP's ontwikkeld die voldoen aan de behoeften van de klant. Het configureren van de software voor bedrijven kan moeilijk zijn, gebaseerd op de huidige systemen en de behoeften van de individuele bedrijven. Het toevoegen van "hook-ups" om leverancierssoftware te binden, maakt ook deel uit van het configuratieproces. De hoeveelheid maatwerk en configuratie kan snel kosten toevoegen aan het ERP-systeem.

modules

Verschillende ERP-modules zijn beschikbaar, waaronder productie, supply chain management, financiële / boekhoudkundige, human resources en projectmanagement. ERP's kunnen worden aangepast voor elke module die een bedrijf wil implementeren en hoe diepgaand de module zal zijn bij het rapporteren van informatie. Zodra de modules zijn geïmplementeerd en in de rapportagefuncties van het bedrijf zijn geplaatst, biedt een interne IT-specialist of de ERP-provider ondersteuning. Meestal is externe ondersteuning een toegevoegde service en moet het bedrijf voor de optie betalen.

voordelen

ERP's zijn een groot voordeel omdat ze de rapportagefuncties van een bedrijf kunnen consolideren en gebruikers in staat stellen om elke afdeling te beoordelen met behulp van gecentraliseerde rapporten. Het kan ook rapporteren over de financiële aspecten van afdelingen, waardoor goede managementbeslissingen over bedrijfsverbeteringen worden bevorderd.

ERP's elimineren ook de noodzaak voor meerdere softwaresystemen voor elke afdeling en verlagen de kosten van het intern integreren van deze systemen. Het bijwerken van afzonderlijke afdelingssystemen kan ook duur zijn, moeilijk te implementeren met andere bestaande systemen en productiviteitsverlies veroorzaken.

nadelen

Het belangrijkste nadeel van ERP's is de kosten; afhankelijk van het softwarepakket en de benodigde gegevensinvoer in het bedrijf, kunnen ERP's snel duur worden. Het opnieuw configureren van de ERP voor nieuwe afdelingen of afdelingen kan ook kosten toevoegen, waardoor toekomstige winstgevende activiteiten worden afgewezen vanwege toegenomen softwarekosten. In de loop van de tijd kan de informatie die ERP's consolideren voor het management ineffectief worden. Dit kan leiden tot meer updates, verlies van productiviteit en hogere uitgaven voor het bedrijf.