Over Employee Payroll Services

Een werkgever kan de salarisadministratie intern verwerken of deze uitbesteden aan een salarisadministratie. De eerste omvat het gebruik van salarissoftware of het inhuren van personeel ter plaatse om de loonlijst handmatig te verwerken. Dit laatste omvat het inhuren van een dienst om de administratieve taken van het verwerken van de loonlijst voor werknemers af te handelen. Het gebruik van een salarisadministratie is een steeds populairdere methode onder werkgevers.

Betekenis

Het Amerikaanse ministerie van Arbeid merkt op dat werkgevers de werknemers tijdig en nauwkeurig moeten betalen. Bovendien regelen federale en staatswetten een aantal wetten voor loonheffingen waaraan werkgevers zich moeten houden. Personeelsleden van de salarisadministratie zorgen voor nauwkeurige loondoorbetalingen van medewerkers en naleving van de loonwetgeving.

Voordelen

Salarisverwerking is een detailgerichte taak die veel concentratie en tijd vereist, vooral als de loonlijst groot is. Veel werkgevers willen niet worden lastig gevallen met deze taken, dus gebruiken ze een salarisadministratie. Hierdoor kan de werkgever zich concentreren op andere taken, waardoor de productiviteit toeneemt.

Payroll omvat tijdkaarten, loon- en loonbelastingberekeningen. Een salarisadministratie heeft meestal een personeel dat op de hoogte is van deze gebieden, waardoor salarisfouten worden verminderd. Bovendien, als er zich loonfouten voordoen, is de payroll-service verantwoordelijk voor het corrigeren van deze fouten. Het inhuren van een loondienstpersoneel op locatie kan duur zijn; de werkgever moet mogelijk investeren in salarissoftware en salarissen en voordelen van personeel betalen. Salarisadministratie brengt werkgevers een vast bedrag in rekening om de loonlijst te verwerken.

Implementatie

Het is niet zo moeilijk om een ​​salarisadministratieservice voor werknemers uit te voeren. Als uw bedrijf werknemers heeft, heeft het een Employer Identification Number nodig, dat u kunt verkrijgen bij de Internal Revenue Service. U hebt ook payroll-software nodig om de verwerking van de lonen te vereenvoudigen. Als het een kleine salarisadministratie is, kunt u deze vanuit huis alleen uitvoeren. Wat echter wel belangrijk is, is dat het bedrijf gekwalificeerde loonwerkers heeft. Het houdt zijn klanten niet lang vol als het personeel incompetent is.

Tijdens de initiële configuratie van de klant heeft de payroll-service meestal een volmacht nodig om de loonbelastingzaken van de klant, bankrekeninggegevens voor directe stortingsdoeleinden en een ondertekend contract met de servicevoorwaarden af ​​te handelen.

Diensten

Salarisadministratie heeft vaak geen limiet op het aantal werknemers waarvoor zij de loonlijst verwerken. Bijgevolg hebben sommige salarisservices klanten met duizenden werknemers en anderen beheren de salarisadministratie voor minder dan 10 werknemers. De salarisverwerking voor elke klant varieert, afhankelijk van wat de klant wil en welke opties de salarisadministratie biedt, zoals het verwerken van de loonlijst, het waarborgen van de naleving van belastingverplichtingen en de administratie van voordelen.

overwegingen

Employee payroll services hebben hun nadelen. Omdat de medewerkers van de service off-site zijn, is face-to-face interactie afwezig. Als er een probleem is met de loonlijst, weet de werkgever het misschien pas op de betaaldag. Volgens de Internal Revenue Service is de werkgever uiteindelijk verantwoordelijk voor het maken van goede loonheffingen. Als de loonadministratie er niet in slaagt geschikte belastingdeposito's te maken, brengt de IRS de bijbehorende boetes in rekening op de rekening van de werkgever.