Hoe een persbericht te schrijven over een Dealer Donation

Het goed voorbereide en verspreide persbericht waarin een deeldontractie wordt aangekondigd komt ten goede aan de non-profitorganisatie en de dealer. Naast dat het een bron van gratis advertenties is, communiceert het persbericht informatie over de oorzaak van de non-profitorganisatie en de betrokkenheid van de dealer bij de betrokkenheid van de gemeenschap. Mediakanalen kunnen ervoor kiezen om het persbericht geheel of gedeeltelijk te publiceren, maar een deel komt uit bij het publiek via de vele locaties die in druk en op internet beschikbaar zijn. Hoewel de dealer en de non-profitorganisatie verschillende redenen hebben om een ​​persbericht te schrijven en te verspreiden, zijn enkele standaardelementen vereist om voldoende, maar volledige informatie te verstrekken.

1.

Plaats de zin, in alle hoofdletters en links uitgevuld, "Voor onmiddellijke vrijgave" bovenaan het document en voeg de datum direct onder die zinsnede in.

2.

Sla enkele regels over en voeg de naam en titel van uw contactpersoon, de naam van de organisatie en contactgegevens toe, zoals telefoonnummers, e-mail- en postadres en de website-URL. Als u wilt, rechtvaardig dit informatieblok dan recht tegenover de "For Immediate Release" -zin.

3.

Centreer de kop van het persbericht, die vetgedrukt en alle hoofdletters moet worden ingetypt. De kop, zoals 'Ventura Toyota schenkt nieuw voertuig aan jeugdfocus', vat het onderwerp van het persbericht samen.

4.

Schrijf de beschrijvende alinea's van uw persbericht in een eenvoudige stijl, het perspectief van een derde persoon, dat de informatie samenvat, de algemene lezer aanspreekt en een gevoel van belangrijkheid en opwinding over het nieuws uitstraalt.

5.

Begin de eerste alinea met de stad, de staat en de datum gevolgd door een koppelteken. Volg met een paar zinnen die de details van de voertuigdonatie bevatten, inclusief de datum, het voertuigmodel en het jaar en de waarde van het voertuig. Voeg details toe over de daadwerkelijke presentatie en informatie over de dealer. Vraag de dealer om een ​​korte verklaring te geven over de achtergrond van zijn bedrijfsgeschiedenis en maatschappelijke betrokkenheid.

6.

Leg in de volgende paragraaf uit hoe de donatie zal worden gebruikt om de missie van uw organisatie te bevorderen. Voeg offertes toe van de dealercontacten en een uitvoerende organisatie. Het voertuig kan worden verkocht om geld te verzamelen of het kan worden gebruikt voor vervoer in een van uw programma's. Neem specifieke informatie op over het werk van uw organisatie, zoals het begeleiden van jongeren die risico lopen of het aanbieden van kunst- en cultuurprogramma's en de impact van dat werk in de gemeenschap.

7.

Voeg een derde en laatste alinea toe, meestal een gedeelte 'Over'. Deze paragraaf beschrijft in het kort de geschiedenis, missie en activiteiten van uw organisatie. Gebruik indien mogelijk een standaardverklaring in uw brochures of andere organisatieliteratuur.

8.

Beëindig de laatste alinea met een zin die begint: "Voor meer informatie, neem contact op met ..." en geef contactgegevens, waaronder telefoonnummer en e-mailadres.

9.

Plaats de symbolen "###" na de laatste alinea. De symbolen vertegenwoordigen het einde van het persbericht en signaallezers dat er geen resterende informatie in het document is.

10.

Proeflezen uw persbericht en zorg ervoor dat er geen foutieve woorden of grammaticale fouten zijn. Controleer op beknoptheid en verwijder onnodige informatie.

Tips

• Als u het persbericht van de dealer schrijft, gebruik dan hetzelfde formaat en plaats waar nodig de dealerinformatie.
• Zorg ervoor dat de eerste alinea van uw persbericht de lezer grijpt en alle informatie bevat die nodig is om snel een beslissing te nemen over zijn belang en belang. Voeg indien mogelijk foto's toe.
• Onderzoek persberichten van andere organisaties en bedrijven om een ​​idee te krijgen van wat standaard is in uiterlijk en inhoud.
• Vraag de media als ze een gewenst of vereist persberichtformaat hebben, zoals een online inzendformulier op een website.
• Gebruik het briefhoofd van uw organisatie voor het persbericht. Maak een persberichtsjabloon voor uw organisatie om een ​​professioneel uiterlijk te creëren en ervoor te zorgen dat aan de normen van uw organisatie wordt voldaan.