Hoe Introductiebrieven schrijven om organisaties en bedrijven te introduceren

Je kunt voorkomen dat je de veelgemaakte fout maakt van veel consultants, eigenaren van kleine bedrijven en verkopers wanneer je jezelf aan anderen voorstelt door een simpele realiteit te onthouden. Door te focussen op de behoeften van de ontvanger van uw brief, in plaats van uw bedrijf, wordt het gemakkelijker om de verkoop te doen. Leren hoe u een introductiebrief goed structureert, helpt u een blijvende eerste indruk te maken.

Tip

• Alle bedrijven hebben behoeften en de sleutel tot het schrijven van een effectieve introductiebrief is om te bepalen hoe u iemand anders kunt helpen een probleem op te lossen of van een kans te profiteren.

Pinpoint The Need

De eerste stap bij het schrijven van een introductiebrief is om vast te stellen waarom de ontvanger in u geïnteresseerd zou zijn of wat u verkoopt. Alle bedrijven hebben behoeften en de sleutel tot het schrijven van een effectieve introductiebrief is om te bepalen hoe u iemand anders kunt helpen een probleem op te lossen of van een kans te profiteren.

Denk aan uw unieke verkoopverschil en voordeel. Je hebt je bedrijf gemaakt omdat je dacht dat je iets unieks had dat mensen wilden. Uw brief moet vaststellen dat de lezer een behoefte heeft; hierdoor kunnen ze zien dat u hen kunt helpen hun kosten te verlagen, hun omzet te verhogen, de kwaliteit te verbeteren of ze op een andere manier meer winst te laten maken.

Focus op uw voorsprong

Het begin van elke letter is de openingszin of korte alinea die de ontvanger vertelt waarom hij de brief moet lezen. Gebruik uw eerste paar zinnen om te praten over behoeften van klanten, niet uzelf. Vermijd leads zoals: "Al meer dan 25 jaar wordt Smithville bediend door Johnsonville."

Overweeg een vraag te stellen die de lezer ertoe aanzet om op een specifieke manier te antwoorden, zoals het eens zijn met uw uitgangspunt of beantwoorden met een voordeel dat u biedt. U zou bijvoorbeeld kunnen beginnen met: "Wilt u uw verzendkosten verlagen?" De meeste lezers zullen antwoorden: "Ja." Als u een consultant bent, vraagt ​​u misschien: "Wat kosteneffectiever is, een volledige - tijdige werknemer met salaris en voordelen, of aannemer die u naar behoefte kunt bellen? "Als u de geadresseerden van uw brief correct hebt getarget, zullen ze antwoorden:" Een aannemer gebruiken. "

Beoordeel uw informatie

Maak van je brief geen intimiderende kopie van een exemplaar zonder duidelijk pad naar een conclusie. Verdeel het in verschillende paragrafen met elk een unieke set informatie. Rangschik de informatie in volgorde van belangrijkheid. Na je lead, die lezers vertelt wat je voor hen kunt doen, gebruik je de volgende alinea's om hen te vertellen hoe het zal worden gedaan.

Geef minimale details

Probeer niet om de verkoop te doen met een introductiebrief. Weinig mensen zullen de telefoon opnemen en een bestelling plaatsen of u inhuren zonder meer informatie te krijgen, inclusief een vergadering of telefoongesprek.

Vertel uw lezers wat u voor hen kunt doen en hoe u het kunt doen, door voldoende details te verstrekken om geloofwaardigheid te creëren. Niemand zal van je verwachten dat je elke vraag in een introductiebrief beantwoordt. Gebruik uw brief om mensen geïnteresseerd te krijgen zodat ze contact met u willen opnemen voor meer informatie.

Neem een ​​call-to-action op

Laat het aan uw lezer over om erachter te komen wat u vervolgens moet doen. Neem een ​​call-to-action op. Dit kan meerdere taken omvatten. U kunt de lezer bijvoorbeeld vragen uw website te bezoeken voordat ze bellen of haar vertellen dat u zult bellen nadat ze de kans heeft gehad uw website te bezoeken. Vertel de lezer om contact met u op te nemen voor alle vragen, met uw e-mailadres en telefoonnummer.

U kunt meer succes hebben met vervolgoproepen in plaats van te wachten tot potentiële klanten of partners u bellen. Laat uw ontvanger weten wanneer u belt, zodat ze op uw oproep voorbereid is. Geef een datum en tijd op om de oproep te verwachten.