Hoe u een nieuwsbrief kunt gebruiken om beter met medewerkers te communiceren

Regelmatige communicatie met werknemers is van vitaal belang voor het succes van uw bedrijf, en een manier om een ​​persoonlijke band te leggen, is via een bedrijfsnieuwsbrief. Hierdoor kunt u ervoor zorgen dat uw werknemers up-to-date zijn over het bedrijfsbeleid en andere informatie die van invloed is op de werkplek. Nieuwsbrieven worden gemaakt voor e-maildistributie of voor afdrukken. Ze kunnen informeel en zelfs vermakelijk zijn, afhankelijk van de bedrijfscultuur of -grootte.

Informatie over personeel

Personeelsbeleid is altijd onderhevig aan verandering. Of het nu gaat om updates van verzekeringsvoordelen, vakantieaanvragen of wijzigingen in het werkschema, een nieuwsbrief is een goede plaats om dergelijk beleid te plaatsen, omdat ze meestal betrekking hebben op alle werknemers. Vóór publicatie moeten belangrijke beleidswijzigingen worden gekanaliseerd via de HR-manager van het bedrijf om nauwkeurigheid en consistentie te garanderen.

Employee Recognition

De kracht van positieve erkenning van werknemers kan niet worden overschat. Uit een studie van 2011 door de Southworth Company bleek dat 93 procent van de managers het erover eens is dat werknemersherkenning een positief effect heeft op het moreel en werkgedrag van werknemers. De realisaties hoeven niet groot te zijn. Bijvoorbeeld, publiek lof in de bedrijfsnieuwsbrief om een ​​medewerker te bedanken die verder is gegaan dan de plicht, laat werknemers weten dat ze worden gewaardeerd.

Bedrijfsevenementen

Veel werkgevers sponsoren off-the-clock activiteiten om het leven van hun werknemers te verbeteren. Deze evenementen kunnen een geweldige manier zijn om contact te maken met medewerkers en andere medewerkers. Werkgevers kunnen bijvoorbeeld vakantiefeesten, bedrijfssoftbalspellen, concertevenementen of zelfs uitstapjes buiten de stad sponsoren. Hoewel mond-tot-mond reclame voldoende is om het woord te berde te brengen, helpt het plaatsen van de details in de nieuwsbrief van het bedrijf bij het opbouwen van enthousiasme en laten medewerkers ook plannen maken voor het evenement.

Sociaal nieuws

Voeg een sociale nieuwspagina toe aan uw nieuwsbrief om nieuwe personeelsleden of nieuwe accounts, huwelijken van werknemers, geboorten of ander persoonlijk nieuws aan te kondigen. Dit helpt werknemers zich gewaardeerd te voelen als mensen.

Filler

Uw bedrijfsnieuwsbrief kan "vuller" over algemene onderwerpen zoals veiligheid, gezondheid of trivia nodig hebben, omdat het moeilijk kan zijn om een ​​nieuwsbrief te maken met de exacte hoeveelheid tekst en afbeeldingen die op de volledige pagina past. U kunt bijvoorbeeld een leuk en interessant stukje trivia opnemen over beroemde gebeurtenissen die op een bepaalde datum hebben plaatsgevonden, of een 'gezondheids tip van de dag' bieden. U kunt dit zelf maken door tips op internet te vinden of een abonnementsservice te gebruiken die dit soort artikelen biedt.

Opmaak, ontwerp en lay-out

Voordat u uw bedrijfsnieuwsbrief gaat ontwerpen, moet u een naam, het aantal pagina's en de frequentie van de publicatie kiezen en een bron voor foto's en afbeeldingen zoeken. Een populaire grootte voor een nieuwsbrief is 11 inch x 17 inch, in tweeën gevouwen om een ​​afgewerkt stuk in gedrukte vorm te produceren. Of u kunt ervoor kiezen om een ​​e-mailversie van de bedrijfsnieuwsbrief te maken en een paar bomen op te slaan. Online nieuwsbrieven kunnen goedkoper zijn om te produceren en snel te updaten als belangrijk nieuws uitvalt.