Algemene redenen voor begrotingstekorten in een organisatie

Begrotingen vertrouwen op uw beste inschattingen voor inkomsten- en uitgavencenario's en weerspiegelen vaak niet wat er uiteindelijk met de financiën van uw bedrijf gebeurt. Er zijn vele redenen waarom u te maken krijgt met een begrotingstekort, inclusief veranderingen in uw marktplaats, het beleid van kredietverstrekkers of praktijken van leveranciers. Door een flexibel budget te maken op basis van verschillende scenario's voor inkomsten en uitgaven, kunt u beter inspelen op onvoorziene veranderingen.

Over-Optimisme

Een veel voorkomende reden voor budgettaire tekorten in budgetten voor kleine bedrijven is dat de maker van een product of dienst te sterk gelooft in het potentieel van wat hij verkoopt. Het is prima om optimistische verkoop- en opbrengstprognoses in uw budget in te stellen, maar wees praktisch en maak een tweede budget met lagere projecties. Met een flexibel budget verlaagt u uw uitgaven automatisch als de omzet lager is dan wat u hebt geprojecteerd, in plaats van te wachten tot u in financiële problemen komt.

Gebrek aan kostenbeheersing

Alleen omdat u projectuitgaven doet, betekent dat niet dat uw personeel zich aan die bestedingsniveaus zal houden. Geef elke afdelingshoofd kostenbeperkingen, die hij kan aanvragen met voldoende rechtvaardiging. Controleer uw budget elke maand om ervoor te zorgen dat afdelingen hun bestedingsdoelen behalen. Zonder beperkingen en controle uit te oefenen, sta je meer bloot aan budgettaire tekorten.

Wijzigingen partner / werknemer

Eigenaren van kleine bedrijven werken samen met verkopers, leveranciers, aannemers, geldschieters, werknemers en anderen die de kosten beïnvloeden. Als een van uw leveranciers gedurende het jaar zijn prijzen verhoogt, verhoogt uw bank de rentetarieven voor zakelijke leningen of vragen uw werknemers een loonsverhoging, dan krijgt u te maken met een begrotingstekort, tenzij uw omzet en winst deze stijgingen compenseren. Houd bij het plannen van uw hoofdbudget rekening met een kussen van 5 of 10 procent in kostengebieden waar anderen u geld vragen.

Technologiewijzigingen

Computers en softwaretechnologie veranderen snel en u kunt uzelf bevinden met verouderde hardware of programma's die dure upgrades of vervangingen nodig hebben. Als een nieuwe technologie uw product minder aantrekkelijk maakt, moet u misschien uw fabriek opnieuw uitrusten om uw product anders te kunnen maken. Als u een aanzienlijke onvoorziene kapitaalinvestering nodig heeft, is uw budget voor het begin van het jaar niet langer juist.

Veranderingen in de markt

Zelfs als u geen stijging van de productiekosten, lonen, marketing of algemene en administratieve uitgaven kent, kunt u een begrotingstekort krijgen als uw percentage van de markt daalt. Dit kan gebeuren omdat u terrein verliest aan een concurrent, omdat de economie ertoe leidt dat consumenten hun uitgaven verminderen of omdat een nieuwe technologie meer aankopen van uw vorige klanten aantrekt. Als uw doelconsumentenbestand krimpt omdat ze uw gebied verlaten, oud worden en met pensioen gaan of geen kinderen meer hebben, zal de totale marktomvang afnemen. Zoek naar manieren om uw afhankelijkheid van een bepaald type klant te verminderen of manieren om uw doelgroep te verplaatsen als de marktomstandigheden dit vereisen.