Nadelen van zakelijke databases
Een database is een verzameling verwante records en elke record bevat een of meer gegevensvelden. Zakelijke databases kunnen zich op desktop harde schijven, bedrijfsservers of externe servers bevinden. Kleine bedrijven kunnen externe bedrijfsdatabases gebruiken voor branche- en concurrentie-informatie en interne databases voor het opslaan van verkoop- en andere gegevens. Hoewel databases bedrijven in staat stellen om gegevens efficiënt op te slaan en te benaderen, hebben ze ook bepaalde nadelen.
ingewikkeldheid
Databases zijn complexe hardware- en softwaresystemen. Naast de opslagmedia hebben databases softwaremodules voor toegang tot, manipulatie en weergave van de gegevens. Databaseontwerp en -ontwikkeling is een complexe onderneming, waarvoor ervaren ontwerpers en aanzienlijke financiële middelen nodig zijn. Daarom verwerven kleine en grote bedrijven doorgaans commerciële databases en passen ze aan de bedrijfsvereisten aan. Bedrijven moeten rekening houden met schaalbare database-architecturen om toekomstige groei mogelijk te maken.
Kosten
Databases vereisen aanzienlijke vooraf geplande en doorlopende financiële middelen. Het ontwikkelen of aanpassen van databasebeheersystemen kan gepaard gaan met veelvuldige wijzigingen in de systeemvereisten, wat leidt tot planningsverschuivingen en kostenoverschrijdingen. Een klein bedrijf kan de kosten voor databasebeheer verlagen door gebruik te maken van cloud computing-technologie, waarbij gegevens worden opgeslagen in databases van de volgende generatie die worden gehost door grote infrastructuurbedrijven. Cloud computing vermindert de behoefte aan grote kapitaalinvesteringen in informatietechnologie, waardoor kleine bedrijven beperkte financiële middelen kunnen toewijzen aan andere operationele vereisten.
Veiligheid
Bedrijven moeten weten dat hun databasesystemen veilig gegevens kunnen opslaan, inclusief gevoelige werknemers- en klanteninformatie. Mediaberichten van computervirussen en spam komen vaak voor, evenals meldingen van systematische hacking van bedrijfsnetwerken. Cloud computing kan de beveiligingsrisico's vergroten, omdat de gegevens worden opgeslagen bij datacenters van derden, die zich in buitenlandse rechtsgebieden bevinden en die onder verschillende privacy- en gegevensintegriteitswetten vallen.
verenigbaarheid
Het risico bestaat dat een databasebeheersysteem mogelijk niet compatibel is met de operationele vereisten van een bedrijf. Als een klein bedrijf bijvoorbeeld gedetailleerde klantinformatie of e-mailverkeer wil opslaan, kan het zijn dat de bestaande database de extra gegevensvelden of de nieuwe query's en rapporten niet kan ondersteunen. Dit is de reden waarom schaalbare applicaties en cloud-gebaseerde systemen een kosteneffectievere oplossing kunnen zijn voor een klein bedrijf omdat het functionaliteit en bronnen kan toevoegen wanneer de behoeften evolueren. Sommige databaseleveranciers bieden schaalbaarheid in de vorm van plug-in modules. Een bedrijf kan bijvoorbeeld eerst een databasebeheersysteem implementeren voor zijn accountingactiviteiten en later de andere bewerkingen toevoegen.