Verschillen tussen de traditionele organisatiestructuur en één die op teams is gebaseerd?

Als u probeert uw bedrijf te reorganiseren, overweegt u misschien om uw bedrijf te herstructureren in teams. Traditionele organisatiestructuren hebben meestal een leider en meerdere lagen ondergeschikten. In een functionele organisatie zijn beroepen gegroepeerd. In een divisiestructuur voert elke business unit eigen activiteiten uit, zoals verkoop, marketing en training. Deze traditionele structuren hebben de neiging om te vertrouwen op formele rapportagerelaties en werken slecht als u snel moet veranderen. Aan de andere kant zijn team-gebaseerde organisaties minder gestructureerd en kunnen ze zich snel aanpassen aan nieuwe situaties.

Communicatie

In een traditionele organisatie begint de meeste communicatie aan de top van de organisatie. Formele communicatie omvat nieuwsbrieven, e-mail en ander zakelijk onderpand. In een teamgeoriënteerde organisatie is het communicatieproces doorgaans minder gestructureerd en informeler, omdat een traditionele organisatiestructuur vaak rigide is en een teamgebaseerde structuur flexibeler is. Het team kan bijvoorbeeld sociale mediatechnologie gebruiken, waaronder een wiki, blog of forum, om informatie te delen, mededelingen te doen en statusupdates te melden.

Besluitvorming

Bureaucratie kan creativiteit en innovatie belemmeren. Een manager in een traditionele organisatie neemt doorgaans beslissingen zonder haar ondergeschikten te raadplegen. In een teamgebaseerde structuur zoekt de leider typisch de deelname van teamleden en voert brainstormvergaderingen om informatie te verzamelen. Afhankelijk van het soort beslissing, beschikbare tijd en middelen, taken, werkomgeving en impact, benadert het team het besluitvormingsproces anders. Dit omvat het identificeren van personen die moeten deelnemen aan discussies en strategieën voor het kiezen van alternatieven.

vergaderingen

In een traditionele organisatie plant en leidt een manager meestal vergaderingen. Ze bepaalt de agenda en controleert de stroom van het ene onderwerp naar het andere. In een team-gebaseerde organisatie zijn teamleden meestal gemachtigd om alleen te vergaderen. Bovendien kunnen mensen rapporteren aan meer dan één manager in een matrixstructuur en meerdere vergaderingen over hetzelfde onderwerp bijwonen. In een teamgebaseerde organisatie werken deelnemers mogelijk niet op dezelfde locatie en kunnen webgebaseerde conferentiesoftware worden gebruikt om het team in staat te stellen om via internet voor audio en video te communiceren. Er kunnen subteams worden gevormd om problemen en problemen aan te pakken die tijdens vergaderingen zijn opgeworpen. Deze informele subteams bestaan ​​mogelijk slechts voor een dag, week of maand. Een teamorganisatie is vaak minder formeel en gestructureerd.

Prestatie-evaluatie

Van oudsher beoordelen managers de prestaties van alle ondergeschikten. Dit geeft misschien geen goed beeld van de sterke en zwakke punten van de persoon. In een teamgebaseerde organisatie vraagt ​​een leider doorgaans om input van niet alleen meerderen, maar ook peers, ondergeschikten en zakelijke partners. Een klein bedrijf profiteert wanneer prestatiekloof vroegtijdig wordt geïdentificeerd en interventies kunnen worden geïmplementeerd. Dit helpt het bedrijf snel te reageren op trends.