Hoe u winst- en verliesverklaringen kunt verklaren

Wanneer u ver in het proces van het runnen van uw kleine onderneming zit, moet u op een gegeven moment beginnen met het opstellen van winst- en verliesrekeningen, ook wel 'P & L's' genoemd. Het is niet vereist voor elk bedrijf, met name eenmanszaken, maar zelfs zeer kleine activiteiten kunnen profiteren van het voorbereiden en analyseren van winsten of verliezen voor het bedrijf. Als u uw winst- en verliesrekening tijdens een vergadering presenteert, is het handig om een ​​aantal van de items in meer detail aan de andere partij uit te leggen.

1.

Definieer de periode voor uw winst- en verliesrekening. De periode is aan u om gegevens te registreren voor een week of een jaar. Zorg ervoor dat uw kijker een goed begrip heeft van de periode voordat u uw winst- en verliesrekening nader toelicht.

2.

Bespreek uw netto verkoopcijfer. Vermeld de producten of services die u verkoopt die deel uitmaken van die verkopen en eventuele aanpassingen die u hebt aangebracht om uw nettoverkoopbedrag te bereiken, zoals retouren en rechten.

3.

Geef een overzicht van uw kosten van verkochte goederen die van toepassing zijn op bedrijven die producten verkopen. Dat omvat uw begin- en eindvoorraad, evenals verzendkosten en goederen die u voor persoonlijke doeleinden hebt gebruikt.

4.

Verklaar uw uitgavengedeelte, dat het grootste deel van uw winst- en verliesrekening kan uitmaken. U kunt elk item op uw kostenlijst uitleggen of alleen specifieke aandachtspunten voor de kijker noteren. Als uw betaalde lonen bijvoorbeeld tijdens die periode zijn gespaard vanwege een promotionele inspanning bij uw bedrijf, leg dan uit waarom, waarom de kosten gerechtvaardigd waren en of u verwacht dat het verwachtingspercentage zal dalen, gelijk zal blijven of toenemen in de volgende periode.

5.

Leg in het kort uit hoe u de geschatte inkomstenbelasting op uw winst hebt geschat op basis van uw nettowinst na kosten. Deze berekening is meestal een percentage

6.

Vat de belangrijkste oorzaak of meerdere oorzaken van uw nettowinst of verlies samen op basis van de informatie die u overal hebt besproken. Neem vragen van uw groep en verduidelijk eventuele verwarring over de winst- en verliesrekening.

Tip

• Zorg ervoor dat iedereen op uw vergadering een kopie van de winst- en verliesrekening heeft voordat u deze in detail gaat uitleggen.