Evaluatie van de functioneringsgesprekken met de werknemer

De voorbereiding van de jaarlijkse beoordeling van de medewerkers begint lang voordat de feitelijke beoordelingsvergadering begint. Leidinggevenden en managers moeten daarom vanaf de eerste dag van de evaluatieperiode tot de beoordelingsvergadering deelnemen aan de planning van prestatiebeoordelingen door bekend te raken met het prestatiebeheersysteem van hun werkgever en de evaluatiemethoden van werknemers. Naast het leren van de basisprincipes van prestatiebeheer, moeten supervisors continue en continue feedback geven aan werknemers tijdens de evaluatieperiode. De laatste stappen zijn onder meer het voorbereiden van het eigenlijke beoordelingsformulier en het houden van de beoordelingsgesprek.

1.

Woon leiderschapstrainingen bij om vertrouwd te raken met de filosofie van uw organisatie over prestatiebeheer. Begrijp de verschillen tussen een positieve coachingfilosofie en een waarin progressieve discipline en corrigerende actie zijn opgenomen. Leer medewerkers te begeleiden met voortdurende feedback en leer welke documenten geschikt zijn voor informele counseling, disciplinaire maatregelen en erkenning en lof van medewerkers. Als uw organisatie geen formele training op deze gebieden biedt, voer dan online onderzoek uit naar de rol van de supervisor in een programma voor prestatiebeheer en hoe u de prestatieproblemen van medewerkers op een niet-confronterende en constructieve manier aanpakt.

2.

Geef werknemers waar en wanneer nodig doorlopende en informele feedback. Uw observaties moeten beginnen aan het begin van de evaluatieperiode en het hele jaar door doorgaan. Wacht niet tot de laatste paar maanden of de functioneringsgesprek om werknemers kansen te bieden voor verbetering. Dergelijke kansen zouden in de loop van het jaar moeten plaatsvinden.

3.

Verkrijg personeelspersoneelsbestanden en bekijk ze minstens één maand voor de geplande taxatiedatum. Lees afgelopen functioneringsgesprekken, aanwezigheidslijsten, disciplinaire beoordelingsformulieren, aanbevelingen en alle andere documenten met betrekking tot de daadwerkelijke werkprestaties van de werknemer. Voor langetermijnmedewerkers die je voor de eerste keer evalueert, bespreek je eerdere prestaties met hun vorige leidinggevende of manager. Stuur meldingen naar medewerkers over zelfevaluaties, als deze deel uitmaken van uw prestatiebeheersysteem. Neem instructies op over het voltooien van de zelfevaluaties.

4.

Ontwerp opmerkingen over prestaties in het verleden en vat disciplinaire maatregelen, lof en aanwezigheid samen. Bekijk de prestatienormen voor elk van de taken van de werknemer. Verkrijg records of genereer rapporten die bepaalde prestatienormen documenteren, zoals verkooprecords om te bepalen of een medewerker haar doelen tijdens de evaluatieperiode heeft behaald.

5.

Stel uw concept en ondersteunende documentatie samen voordat u het functioneringsgesprekformulier invult. Bepaal voor gedeelten van het beoordelingsformulier die een essay of verhaal vereisen een beoordeling van de kennis en vaardigheden, kerncompetenties en werkkenmerken van de werknemer. Baankennis en vaardigheden bestaan ​​uit technische, klinische of vergelijkbare vaardigheden. Voorbeelden van kerncompetenties zijn communicatievaardigheden, organisatorische capaciteiten en vaardigheden voor kritisch denken. Werkkenmerken omvatten ethiek, integriteit en betrokkenheid.

6.

Neem minstens twee weken voor zijn geplande functioneringsgesprek contact op met de medewerker. Stel voor dat hij persoonlijke prestatierecords of eigen documenten bijbrengt die hij tijdens de vergadering zou willen bespreken. Als het prestatiebeheersysteem van uw organisatie bestaat uit een zelfevaluatie, herinner hem dan ook aan zijn voltooide beoordeling. Plan een conferentieruimte waarin u de vergadering kunt leiden zonder potentiële verstoringen of onderbrekingen. Houd voldoende tijd vrij in uw schema om te voorkomen dat u door de beoordelingsvergadering moet haasten.