Zero-Based Budgeting & Managerial Accounting

In een tijd waarin bedrijven afhankelijk zijn van meerdere betaalmethoden, waaronder krediet, en zich ook richten op het lenen van geld om de productie uit te breiden, speelt aandacht voor budgettering en boekhouding een belangrijke rol bij zakelijk succes. Op nul gebaseerde budgettering, slechts één methode voor het plannen van zakelijke uitgaven en een manager voor boekhoudbeheer om een ​​optie te bieden voor het bewaken van bedrijfsinkomsten en -uitgaven. Voor- en nadelen ontstaan ​​wanneer bedrijven beide als een vast onderdeel van bedrijfsactiviteiten gebruiken.

Nul-gebaseerde budgettering

Zero-based budgeting, ook wel de zero-sum budget-methode genoemd, vereist dat bedrijven elk jaar een nieuw budget creëren vanaf nul. Doormiddel van budgetteringsmethoden kan de financiële planner beginnen met de budgetfinanciering van het voorgaande jaar als startpunt, ongeacht de middelen die het bedrijf als inkomsten of activa vermeldt. Het proces biedt divisies of afdelingen de mogelijkheid om een ​​financieringsbasis van het voorgaande jaar te behouden. Op nul gebaseerde planning vereist dat alle afdelingen uitgaven voor het lopende jaar rechtvaardigen, zonder verwijzing naar de historische basisfinanciering. De divisie of het bedrijf moet vervolgens fondsen verdelen op een niveau van dollar tot dollar voor elke afdeling of divisie. Elke dollar die als een uitgave wordt gebudgetteerd, moet een overeenkomstige bron van financiering aangeven op basis van een op nul gebaseerde begroting.

Management accounting

Management accounting, volgens bedrijfsinstructeur Dennis Caplan van de staat Oregon, gebruikt "informatie die managers gebruiken voor de besluitvorming", in tegenstelling tot financiële boekhoudmethoden die gebruikmaken van "informatie die aan externe gebruikers wordt verstrekt." De twee sets met informatie kunnen vergelijkbare feiten en cijfers bevatten, maar in veel gevallen bieden de materialen verschillende financiële gezichtspunten. Voorbeelden van openbare informatie zijn prijzen voor bedrijfsvoorraden, kosten van grondstoffen en de marktprijs van een vervaardigd artikel. Bestuurlijke informatie die niet beschikbaar is voor het publiek omvat de kosten van productontwikkeling of de kosten voor het inhuren van reclamemerkconsultants om het bedrijf te promoten.

Gecombineerde systeemvoordelen

De voordelen voor bedrijven die een combinatie van op nul gebaseerde budgettering en management accounting gebruiken, zijn onder meer het bieden van financiering aan de financiers van een groep, afdeling of agentschap. Het gebruik van management accounting vereist dat externe groepen een aantal budgetregelitems accepteren op basis van de beoordeling en training van de managers, maar de meerderheid van de budgetitems moet worden gemotiveerd voor opname. Als u een budget maakt met behulp van beide systemen, hebben managers de mogelijkheid om regelitems te knippen, zelfs die met populaire ondersteuning, als de uitgaven geen solide bewijs leveren voor het beleggen van het bedrijf of groepsfondsen.

Gecombineerde systeemuitdagingen

De samenwerking tussen management accounting en zero-based budgeting heeft ook nadelen voor het management. De uitgangspunten van beide systemen lijken tegen te spreken bij het opstellen van de concepten. Zero-based management vereist een rechtvaardiging, terwijl management accounting enkele elementen van vertrouwen in de kwalificaties en ervaring van de managers bevat. Dit vernauwt de "trust me" -houding van het nemen van risico's vaak op sommige begrotingspostuitgaven en zorgt voor uitdagingen bij het werken met de accountants en budgetmanagers die de twee afzonderlijke systemen promoten. Als de twee groepen samenwerken om de professionele ervaring van de commissieleden te overwegen, presenteren de schijnbare verschillen minder argumenten.