Schrijven en Communicatievaardigheden Essentieel voor zakelijk succes en promotie

Vooroplopen in het bedrijfsleven gaat niet altijd over je opleiding, ervaring en connecties. Het is belangrijk om te allen tijde een professionele houding aan te nemen. Omdat de kunst van het zakendoen vaak gepaard gaat met communiceren - persoonlijk, telefonisch en per e-mail - zijn schrijf- en communicatievaardigheden essentieel voor zakelijk succes en promotie.

Schrijven en grammaticale vaardigheden

Iedereen laat af en toe een typfout maken, maar je moet je schrijven altijd controleren voordat je deze indient, of je nu een e-mail stuurt naar klanten en collega's of belangrijke documenten voorbereidt. Blijf op het punt om te voorkomen dat de tijd van de ontvanger wordt verspild. Voer documenten uit via een spelling- en grammaticacontrole om fouten te ontdekken die u niet hebt gevonden. Verzamel veel voorkomende grammaticale fouten, zoals het schrijven van "jouw" in plaats van "jij bent" of "het is" in plaats van "het".

Presentatie vaardigheden

Naarmate je hogerop komt, zul je af en toe een presentatie moeten doen, die kan gaan van een productpresentatie voor een grote groep tot een een-op-een presentatie van je ideeën aan je baas. Richt u daarbij op de gebieden die het leven van de ander gemakkelijker kunnen maken. Wees beknopt. Geef aan wat u voor de andere persoon kunt doen en reageer vervolgens op alle vragen, opmerkingen of opmerkingen.

Luistervaardigheid

Communicatie gaat niet alleen over het presenteren van uw eigen ideeën; het gaat ook om luisteren naar wat anderen te zeggen hebben. Luister naar wat uw baas of een klant zegt en herhaal de verklaringen vervolgens terug naar de persoon om uw begrip te bevestigen. Als je niet zeker bent van de betekenis, vraag dan om meer details om te zorgen dat je de dingen niet op de verkeerde manier doet.

Zakelijke etiquettekennis

De kunst van communicatie strekt zich ook uit tot kennis over gemeenschappelijke zakelijke etiquette. Dit kan variëren van wat u draagt ​​naar het kantoor, naar welke methode u moet praten als u met een manager spreekt. De zakelijke markt wordt steeds groter en u moet ook meer te weten komen over de bedrijfsculturen in andere landen, vooral als uw bedrijf in het buitenland zaken doet. In landen als Japan bijvoorbeeld, wordt het als onbeleefd beschouwd om met één hand een visitekaartje te presenteren.