Zullen kapitaaluitgaven een onmiddellijk effect hebben op de inkomensverklaringen?

Kleine bedrijven maken vaak op een bepaald moment kapitaaluitgaven. Deze kosten zijn een bedrag dat u betaalt om een ​​langetermijnactief, zoals een computer of een machine, te kopen of te upgraden. De werkelijke kosten van een investering hebben niet onmiddellijk invloed op de resultatenrekening, maar verlagen geleidelijk de winst op de winst-en-verliesrekening over de levensduur van het actief via afschrijvingen. Een investering kan echter op andere manieren direct van invloed zijn op de resultatenrekening, afhankelijk van het type activum.

Over de resultatenrekening

Een winst-en-verliesrekening toont de inkomsten, uitgaven en winst van een onderneming voor een specifieke boekhoudperiode. De inkomsten en uitgaven hebben alleen betrekking op die periode, ongeacht wanneer geld wordt ontvangen of betaald. Omdat een investering gedurende meerdere perioden voordelen oplevert voor een bedrijf, rapporteert een bedrijf niet een volledige investering in de winst-en-verliesrekening wanneer het geld wordt uitgegeven. In plaats daarvan rapporteert het de investeringen als een actief op de balans.

waardevermindering

Een bedrijf rekent een deel van de kapitaaluitgaven aan een "afschrijving" op de winst-en-verliesrekening per periode van de levensduur van het actief. Afschrijvingsrekeningen voor het gebruik van het actief voor de specifieke periode, waardoor de winst voor de periode wordt verminderd. De juiste afschrijvingskosten voor elke periode zijn afhankelijk van de verwachte levensduur van het actief, de geschatte waarde van het actief aan het einde van zijn levensduur en de mate waarin het bedrijf van plan is het activum elke periode van zijn levensduur te gebruiken.

Voorbeeld

Stel dat uw kleine onderneming apparatuur koopt voor $ 100.000 die u elk jaar met $ 10.000 wilt afschrijven. U neemt in eerste instantie $ 100.000 aan apparatuur op in de activa-sectie van de balans, die niet onmiddellijk van invloed is op de resultatenrekening. Vervolgens rapporteert u elk jaar een waardevermindering van $ 10.000 op de resultatenrekening van de levensduur van de apparatuur. Dit vermindert uw winst met $ 10.000 per jaar.

Upgrade versus onderhoud

Alleen de aankoop van nieuwe activa en upgrades van bestaande activa kwalificeren als kapitaaluitgaven. Een upgrade verlengt de levensduur van een item of verbetert het op de een of andere manier. Een voorbeeld van een upgrade is de uitbreiding van een magazijn. Als een bedrijf een bestaand activum herstelt of onderhoudt om het eenvoudig in normale werkconditie te houden, rapporteert het de volledige kostprijs als een uitgave, in plaats van een investeringsuitgave, op de winst-en-verliesrekening, waardoor de winst van het bedrijf onmiddellijk wordt verminderd.

Indirecte impact

Een investering kan de resultatenrekening op andere manieren beïnvloeden. Het kan uw inkomsten verhogen als u een actief koopt dat uw productiecapaciteit of verkoopvolume verhoogt. Een nieuw activum kan vereisen dat u meer uitgeeft aan leveringen, elektriciteit of verzekeringen, wat de kosten van de resultatenrekening kan verhogen. Neem bijvoorbeeld aan dat uw bedrijf nieuwe apparatuur koopt die uw productie verdubbelt, maar extra werknemers nodig heeft. De hogere productie zou waarschijnlijk bijdragen aan uw inkomsten, maar het extra personeel zou uw uitgaven verhogen.