Welke soorten controles bevinden zich in een internationaal bedrijf?

Particuliere bedrijven die internationaal opereren, worden geconfronteerd met risico's waarvoor een goed doordacht systeem van interne beheersing nodig is. Het systeem is afhankelijk van grootboektoepassingen, voorraad, import- / exportbeperkingen en kosten-baten-overwegingen. Detectieve, corrigerende en preventieve controles worden gebruikt om de nauwkeurigheid van de financiële rapportage, de efficiëntie van de activiteiten en de naleving van toepasselijke wetgeving te verbeteren.

Interne bedieningselementen

Volgens het Committee of Sponsoring Organizations, of COSO, van de Treadway Commission, omvatten de standaardelementen van interne controle de controleomgeving, risicobeoordeling, informatie en communicatie, controleactiviteiten en monitoringactiviteiten. Bedrijfsleiderschap moet deze elementen aanpakken als ze hun organisatie willen beschermen. Buitenlandse politieke stabiliteit, culturele normen, corruptie en infrastructuur hebben allemaal invloed op de controleactiviteiten van het management. In een wereldwijde werkomgeving worden risico's verergerd door de wetten, belastingen en geografische regio's die hierbij betrokken zijn.

Detective Controls

Met behulp van de COSO-richtlijnen kan het management specifieke soorten controles implementeren om risico's voor de organisatie aan te pakken. Detectieknoppen zijn bijvoorbeeld ontworpen om tekortkomingen in bewerkingen te identificeren door middel van onderzoeken of inspecties. Interne auditafdelingen zijn een detectivecontrole die op grote schaal wordt gebruikt door kleine en grote internationale bedrijven. Interne auditors kunnen naar buitenlandse locaties vliegen om voorraadrekeningen uit te voeren, rekeningsaldi te testen en naleving van import- en exportbeperkingen te controleren. Wanneer voorraad wordt opgeslagen in meerdere buitenlandse magazijnen, bestaat altijd het risico van verduistering. Audits zijn een effectieve vorm van controle in deze situaties.

Corrigerende besturingselementen

Corrigerende controles zijn ontworpen om fouten of defecten te verhelpen zodra deze worden geïdentificeerd door personeel van de interne audit, het management of werknemers. Internationale bedrijven gebruiken vaak zelfbeoordelingsprogramma's van importeurs om processen te verbeteren en de controle over operaties te vergroten. Veel niet-beursgenoteerde bedrijven hebben productieactiviteiten in het buitenland en moeten hun goederen via meerdere landen vervoeren. Programma's zijn ontworpen om fouten tijdens het importproces te corrigeren. Met de zelfevaluatieprogramma's van de importeur kunnen management en medewerkers tekortkomingen corrigeren zodra ze zich voordoen.

Preventieve controles

Preventieve controles verhinderen fouten of schendingen binnen een internationaal bedrijf. Gezien de verschillen tussen handelswetten van de ene natie naar de andere, kan naleving een uitdaging zijn. Maar de juiste preventieve controles maken het voor het management eenvoudiger om juridische problemen te voorkomen. Het beleid voor het importeren / exporteren van compliance helpt werknemers bijvoorbeeld te weten wat ze moeten doen en minimaliseert wettelijke overtredingen. Onderwerpen die onder het beleid vallen, zijn onder meer licentievereisten, tarieven en verzendvereisten.