Wat is een balans op balansdatum voor kleine bedrijven?

In de bedrijfsadministratie worden regelmatig verschillende financiële jaarrekeningen opgesteld om de financiële toestand van het bedrijf te blijven kennen. Deze documenten bieden management, crediteuren en mogelijke investeerders informatie over waar het bedrijf inkomsten genereert, hoe het die inkomsten uitgeeft en het nettowaarde dat het bedrijf opbouwt. Een dergelijke verklaring is de balans, die over het algemeen wordt opgesteld aan het einde van de kalender of het fiscale jaar, afhankelijk van het beleid van het bedrijf.

Samenvatting financiële positie

Een balans is een financiële basisverklaring die de huidige activa en passiva van het bedrijf schetst. Aan het einde van het jaar geeft de samenvatting aan welke activa de onderneming bezit en de verplichtingen die de activa financieren. Voor elke dollar aan activa zal de balans een dollar aan verplichtingen of eigen vermogen laten zien. De balans is vergelijkbaar met een momentopname van de financiële status van het bedrijf op een bepaald moment en wordt soms ook wel de financiële balans van het bedrijf genoemd.

Typische installatie

De typische balans geeft een overzicht van de activa aan de linkerkant en de passiva aan de rechterkant. Activa zijn middelen die het bedrijf bezit. Activa kunnen ook voorafbetaalde bedragen met materiële waarde omvatten, zoals vooraf betaalde verzekeringspremies. De rechterkant van de balans wordt soms de financiële structuur van het bedrijf genoemd, omdat hierin niet alleen verplichtingen worden weergegeven, maar ook het nettovermogen van het bedrijf.

Middelen

Standaardcategorieën aan de linkerkant van de balans voor een kleine onderneming omvatten huidige, vaste en andere activa. Vlottende activa kunnen verder worden onderverdeeld in contanten, debiteuren en voorraden. Voor de detailhandel van een detailhandel omvatten bijvoorbeeld alle gereed product en voorraden. Een adviesbureau hoeft daarentegen geen behoefte te hebben om voorraden te registreren. Vaste activa hebben betrekking op eigendom van het bedrijf dat niet in de normale bedrijfsuitoefening wordt verkocht. Voorbeelden van vaste activa zijn machines, uitrusting, meubels, gebouwen en grond. Om andere activa nader in te vullen, kan het bedrijf ook immateriële activa zoals wettelijke rechten op een octrooi omvatten.

Passiva

Aan de rechterkant van de balans zal het bedrijf zijn verplichtingen weergeven. Over het algemeen zijn de categorieën kortlopende verplichtingen, langlopende schulden en eigen vermogen. Kortlopende verplichtingen omvatten onderverdelingen zoals crediteuren, te betalen kosten en kortlopende schulden. Houd er rekening mee dat een te betalen uitgave betrekking heeft op een aangegane maar nog niet betaalde betaling toen de balans werd opgesteld. Kortlopende verplichtingen kunnen ook eventuele verschuldigde inkomstenbelastingen omvatten. Langlopende schulden omvatten langlopende schulden en hypotheken. Eigen vermogen kan verwijzen naar het nettovermogen van de eigenaar of eigenaars in een kapitaalrekening.